El contenido importado por los rastreadores de contenido, o enviado
por los usuarios, puede precisar la aprobación del administrador para
que lo puedan ver los usuarios del portal.
Para obtener una vista preliminar del documento,
haga clic en el icono situado junto a su nombre. El icono varía según
el formato de archivo de documento (por ejemplo, 
para
archivos .pdf y 
para archivos .doc).
Para ver únicamente los documentos de determinados
rastreadores de contenido, haga clic en
Filtro;
a continuación, en el cuadro de diálogo Filtrar por rastreadores de contenido,
seleccione los rastreadores con los documentos que desea aprobar y haga
clic en Aceptar.
Para ver un intervalo específico de documentos,
escriba los números de inicio y fin en el cuadro Ver
elementos y haga clic en >>.
Si hay más de 15 documentos pendientes de aprobación,
puede ver los 15 documentos siguientes haciendo clic en Siguiente
>> en la parte inferior de la página, o bien
puede ver otro conjunto de 15 documentos haciendo clic en un intervalo
de números.
Para ordenar los documentos según una columna
en concreto, haga clic en el nombre de la columna.
Para marcar un documento para aprobarlo en todas
sus carpetas de destino, seleccione
(aprobar) situado a la
izquierda del documento.
Para marcar un documento para aprobarlo en sólo
una carpeta de destino, seleccione (aprobar) situado a la
izquierda de la carpeta.
Para marcar un documento para rechazarlo en todas
sus carpetas de destino, seleccione 
(rechazar) situado
a la izquierda del documento.
Para marcar un documento para rechazarlo en sólo
una carpeta de destino, seleccione (rechazar) situado a
la izquierda de la carpeta.
Para marcar un documento para una acción posterior
(retener) en todas sus carpetas de destino, seleccione 
(retener)
situado a la izquierda del documento.
Para marcar un documento para una acción posterior
(retener) en sólo una carpeta de destino, seleccione de
la columna (retener) situada a la izquierda de la carpeta.
Para que el documento esté disponible en otra
carpeta de destino y marcarlo para su aprobación, acción posterior o rechazo,
haga clic en 
Agregar
carpeta de documentos y seleccione la carpeta de destino en el
cuadro de diálogo Agregar carpeta de documentos.
Para marcar todos los documentos que se muestran
actualmente para aprobarlos en todas sus carpetas de destino, haga clic
en 
Aprobar todos.
Para marcar todos los documentos que se muestran
actualmente para rechazarlos en todas sus carpetas de destino, haga clic
en 
Rechazar todos.
Para marcar todos los documentos que se muestran
actualmente para una acción posterior (retener) en todas sus carpetas
de destino, haga clic en 
Retener
todos.
Si desea aplicar la aprobación, rechazo o aplazamiento
para una acción posterior, haga clic en 
Aplicar.
Para terminar el proceso de aprobación y salir
de la página, haga clic en Terminar.
.