Configuración principal (rastreador de contenido remoto)

Para obtener información sobre servicios Web de rastreadores y contenido, haga clic aquí.

Para especificar la carpeta de destino y la seguridad de los documentos importados por este rastreador de contenido:

Nota: según el tipo de rastreador de contenido remoto que está creando, puede aparecer configuración adicional. Para ver la ayuda en línea de esta configuración, haga clic en el botón de ayuda de la página asociada.

  1. En Carpetas de destino, especifique las carpetas en las que desea importar el contenido. El rastreador de contenido intentará importar un vínculo a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el vínculo. Haga clic aquí para ver un diagrama de flujo en el que se muestra cómo el rastreador de contenido determina las carpetas a las que importará contenido.

  2. Si el servicio Web de contenido que utiliza este rastreador de contenido admite la reflexión de carpetas (se especifica en la página Configuración avanzada del editor de servicio Web de contenido), puede hacer que este rastreador de contenido cree carpetas del directorio que dupliquen la estructura de carpetas del repositorio de contenido que se está rastreando; para ello, seleccione Reflejar la estructura de la carpeta fuente.

    Notas:

  3. Para hacer que los documentos pasen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, seleccione Aplicar filtro de la carpeta de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importarán en ellas.

    Nota:
    esta característica no está disponible si refleja la estructura de la carpeta fuente.

  4. Para aceptar todos los documentos importados al portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione Aprobar automáticamente los documentos importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobación. Esto significa que para que el vínculo al documento importado esté a disposición de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.

    Si va a reflejar la estructura de la carpeta, puede especificar que los documentos importados se aprueben automáticamente y restringir a los usuarios al acceso de lectura (los usuarios del grupo Administradores siempre tienen acceso Admin.). Si ha especificado que los documentos importados requieran aprobación, tenga en cuenta que cualquier administrador del portal que tenga al menos acceso de edición también podrá modificar las carpetas y el contenido, lo cual puede provocar que las carpetas y el contenido del portal no estén sincronizados con el repositorio fuente.

  5. Si el servicio Web de contenido que utiliza este rastreador de contenido admite la importación de seguridad y los usuarios y los grupos del repositorio fuente se corresponden con los usuarios y grupos del portal (según lo especificado en el mapa global de sincronización de ACL), para hacer que este rastreador de contenido importe la configuración de seguridad con cada documento, seleccione Importar la seguridad con cada documento. De este modo, los documentos que están a disposición de los usuarios del repositorio fuente también estarán a disposición de los usuarios del portal asignados.

    Nota:
    debido a que el acceso de lectura es equivalente en el repositorio fuente y en el portal, pero el de escritura no lo es, sólo se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se omite porque dicho acceso a un documento de un repositorio externo permite editar el documento, pero el mismo acceso (denominado acceso de edición) en el portal permite editar las propiedades y la configuración de seguridad de ese documento.

  6. En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder manualmente a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador de contenido:


  1. Haga clic en  Administración.
  2. Abra el editor de rastreadores de contenido: