Configuración principal (preferencias del directorio de conocimientos)

Utilice esta página para especificar de qué forma muestra el directorio los documentos y las subcarpetas.

Si tiene una colección grande de documentos, para mejorar el rendimiento de exploración elija Búsqueda como fuente de exploración (se describe en el paso 7).

En Preferencias del directorio de conocimientos, especifique la información que desea mostrar en el directorio y el diseño de dicha información:

  1. En la lista Tipo de descripción de subcarpeta, elija el tipo de descripción de subcarpeta que se mostrará en el directorio:

  2. En la lista Número máximo de subcarpetas para mostrar, elija el número de subcarpetas que se mostrará debajo de la carpeta actual.

  3. En la lista Número de columnas de subcarpetas elija un número de columnas para mostrar subcarpetas. Los documentos siempre se muestran en una sola columna.

  4. En el cuadro Número de documentos para mostrar por página, escriba un número.

  5. En la lista Tipo de descripción de documento, elija el tipo de descripción de documento que se mostrará en el directorio:

  6. En la lista Ubicación de recursos relacionados elija la ubicación que desee, relativa a las carpetas y los documentos: Izquierda, Derecha, Superior o Inferior. En la página Recursos relacionados del editor de carpetas se especifican los recursos relacionados.

  7. En la lista Explorando fuente, elija la fuente de la información de carpeta que se muestra cuando se explora el directorio:

  8. En la lista Tipo de contenido de envío de documento predeterminado elija el tipo de documento predeterminado, que se utilizará al enviar un documento que no está asignado a ningún tipo de contenido. Si no desea especificar un valor predeterminado, elija Ninguno. Para obtener más información sobre los tipos de contenido, haga clic aquí.

En Explorando propiedades de columna, seleccione las propiedades que desea mostrar como columnas personalizadas al explorar documentos del directorio:


  1. Haga clic en Administración.
  2. En la lista desplegable Seleccionar utilidad, haga clic en Preferencias del directorio de conocimientos.