Utilice esta página para especificar de qué forma muestra el directorio los documentos y las subcarpetas.
Si tiene una colección grande de documentos, para mejorar el rendimiento de exploración elija Búsqueda como fuente de exploración (se describe en el paso 7).
En Preferencias del directorio de conocimientos, especifique la información que desea mostrar en el directorio y el diseño de dicha información:
En la lista Tipo de descripción de subcarpeta, elija el tipo de descripción de subcarpeta que se mostrará en el directorio:
Elija ninguno para no mostrar descripción de subcarpeta.
Elija abreviado para mostrar únicamente los 100 primeros caracteres de la descripción de carpeta.
Elija completo para mostrar la descripción de subcarpeta completa.
En la lista Número máximo de subcarpetas para mostrar, elija el número de subcarpetas que se mostrará debajo de la carpeta actual.
En la lista Número de columnas de subcarpetas elija un número de columnas para mostrar subcarpetas. Los documentos siempre se muestran en una sola columna.
En el cuadro Número de documentos para mostrar por página, escriba un número.
En la lista Tipo de descripción de documento, elija el tipo de descripción de documento que se mostrará en el directorio:
Elija ninguno para no mostrar descripción de documento.
Elija abreviado para mostrar únicamente los 100 primeros caracteres de la descripción.
Elija completo para mostrar la descripción de documento completa.
En la lista Ubicación de recursos relacionados elija la ubicación que desee, relativa a las carpetas y los documentos: Izquierda, Derecha, Superior o Inferior. En la página Recursos relacionados del editor de carpetas se especifican los recursos relacionados.
En la lista Explorando fuente, elija la fuente de la información de carpeta que se muestra cuando se explora el directorio:
Elija Búsqueda para usar Search Service del portal para generar la lista del contenido de las carpetas.
Elija Base de datos para consultar la base de datos del portal.
En la lista Tipo de contenido de envío de documento predeterminado elija el tipo de documento predeterminado, que se utilizará al enviar un documento que no está asignado a ningún tipo de contenido. Si no desea especificar un valor predeterminado, elija Ninguno. Para obtener más información sobre los tipos de contenido, haga clic aquí.
En Explorando propiedades de columna, seleccione las propiedades que desea mostrar como columnas personalizadas al explorar documentos del directorio:
Para agregar una propiedad, haga clic en Agregar propiedad.
Se muestra una entrada nueva al final de la lista Explorando propiedades
de columna. En la nueva lista desplegable, seleccione la propiedad deseada.
Nota: sólo se pueden seleccionar las propiedades numéricas y
de fecha como propiedades de columna personalizadas.
Para eliminar propiedades, seleccione las que
desee eliminar y haga clic en .
El orden en que las propiedades aparecen en esta página es el orden en que aparecen las columnas en el directorio. Para cambiar el orden en que se muestran las propiedades:
Para mover una propiedad al final de esta
lista, haga clic en .
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: