Resultados de la búsqueda

En esta página se muestran los documentos, las carpetas de documentos, las comunidades, las páginas de la comunidad, los portlets y los usuarios que devuelve la búsqueda. Según la cantidad de resultados devueltos y los permisos que tenga, aparecerán distintas funciones en esta página.

Nota: sólo se muestran los elementos para los que tenga acceso de lectura como mínimo.

En este tema se trata:

• Ver los resultados de la búsqueda
• Editar los resultados de la búsqueda
• Cambiar las opciones de presentación
• Guardar la consulta de búsqueda
• Volver a buscar

Ver los resultados de la búsqueda

En cada elemento se incluye un icono que representa el tipo de documento u objeto correspondiente (por ejemplo página Web usuario), el nombre del elemento, su descripción, la fecha de su última modificación y un vínculo para ver propiedades adicionales del elemento.

• Para ver un resultado, haga clic en su nombre.

  Si hace clic en...	Aparece...
  Una carpeta del Knowledge Directory	el contenido de la carpeta
  un documento	el documento
  una comunidad	la página principal de la comunidad Nota: puede unirse a la comunidad mientras la visualiza.
  una página de la comunidad	la página de la comunidad Nota: puede unirse a la comunidad mientras la visualiza.
  un portlet	una vista preliminar del portlet Nota: puede agregar el portlet a Mi página mientras obtiene una vista preliminar de él.
  un usuario	el perfil del usuario

   

• Para ver las propiedades de un documento, haga clic en el vínculo Propiedades situado debajo de la descripción del documento.

• Si la búsqueda devuelve más de 10 resultados, aparecerán los 10 resultados con la posición más alta. Para ver resultados adicionales, haga clic en un número de página o en Siguiente >>.

Editar los resultados de la búsqueda

• Para editar los resultados para los que dispone de al menos acceso de edición, haga clic en Editar. Para obtener información sobre cómo editar los resultados de la búsqueda, consulte Editar los resultados de la búsqueda.

Nota: debe disponer de los permisos adecuados para ver el botón Editar. Debe disponer de al menos el acceso de edición para acceder a algunos de los resultados. Para los documentos o las carpetas de documentos, debe disponer del derecho de actividad Editar el directorio de conocimientos. Para las comunidades, las páginas de la comunidad, los portlets o los usuarios, debe disponer del derecho de actividad Acceso a administración.

Cambiar las opciones de presentación

• Para cambiar el orden de clasificación de los resultados, seleccione una opción de la lista desplegable Ordenar por:

• Importancia clasifica los resultados según la exactitud de coincidencia con la consulta de búsqueda. Las mejores opciones sólo se muestran en los resultados de la búsqueda cuando se ordenan por importancia.

• Nombre ordena los resultados alfabéticamente.

• Fecha de última modificación muestra los resultados en el orden en que se han editado más recientemente.

Nota: el orden de clasificación no se guarda cuando guarda la consulta de búsqueda.

• Para cambiar el número de resultados que se muestran por página, en la lista desplegable Elementos por página seleccione el número deseado. De forma predeterminada se muestran 10 elementos por página.

• Para filtrar los elementos por tipo (por ejemplo, documentos, comunidades, portlets), en la lista desplegable Mostrar sólo un elemento por página: seleccione el tipo de elemento deseado.

Guardar la consulta de búsqueda

Para guardar la consulta de búsqueda (texto y criterios):

1. Haga clic en Guardar esta búsqueda de la sección Volver a buscar.

2. En el cuadro de diálogo, escriba el nombre de la búsqueda y haga clic en Guardar.

3. Las búsquedas guardadas están disponibles mediante el portlet de búsqueda en el portal. Para agregar este portlet a Mi página, haga clic en el vínculo del cuadro de diálogo (Haga clic aquí para agregar el portlet). Para agregar este portlet en otro momento, consulte Agregar portlets.

4. Haga clic en Cerrar ventana.

Volver a buscar

• Para realizar una nueva búsqueda o buscar en los resultados:

1. En la lista desplegable situada debajo de la pancarta del portal, seleccione Todo el portal si desea realizar una búsqueda nueva o En los resultados si desea restringir la búsqueda a los resultados de la búsqueda.

2. En el cuadro de texto, escriba el texto que desea buscar.

3. Haga clic en Buscar.

• Para realizar una búsqueda avanzada, que permite buscar texto y propiedades así como limitar la búsqueda a determinados tipos de objeto y a áreas concretas del portal, haga clic en Búsqueda avanzada. Para obtener más información, consulte Búsqueda avanzada.

• Para realizar una búsqueda federada, que permite buscar contenido en motores de búsqueda Web (por ejemplo Google o AltaVista), otros portales u otras colecciones de información (por ejemplo, una colección Lotus Notes o un conjunto de informes de incidentes de servicio de cliente), haga clic en Búsqueda federada. Para obtener más información, consulte Búsqueda federada.

Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de pancarta del portal.
 

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
  En la pancarta del portal escriba el texto en el cuadro y haga clic en Buscar.