Enviar invitación

Las invitaciones permiten dirigir a los usuarios potenciales al portal, facilitándoles la creación de sus cuentas de usuario y permitiendo configurar su exploración inicial del portal con contenido que resulte de interés para ellos. Para obtener más información sobre las invitaciones, consulte Acerca de las invitaciones.

Para enviar una invitación, se genera un vínculo para enviarlo por correo electrónico a los destinatarios. A los usuarios que sigan este vínculo se les pide que creen una cuenta nueva en el portal y, a continuación, pueden empezar a personalizar sus vistas del portal y a explorar su contenido.

Nota: la única forma de cancelar una invitación consiste en eliminarla; por lo tanto, asegúrese de que es correcta antes de enviarla por correo electrónico a algún usuario.

Para enviar una invitación:

  1. Haga clic en Crear nuevo vínculo de invitación.

  2. En el cuadro de diálogo Crear nuevo vínculo de invitación, especifique la configuración para impedir que este vínculo circule y que usuarios a los que no vaya dirigido accedan a contenido seguro del portal:

    1. En el cuadro Nombre escriba un nombre para este vínculo que aclare a los administradores del portal la finalidad del vínculo.

    2. En el cuadro Número de invitaciones escriba el número máximo de usuarios que se pueden crear a partir de este vínculo.

    3. En el cuadro Fecha de caducidad escriba la fecha a partir de la cual este vínculo mostrará un error y no permitirá que los usuarios creen una cuenta del portal. Para elegir la fecha de un calendario, haga clic en .

    4. Para crear el vínculo, haga clic en Terminar.

  3. Para mostrar el vínculo de invitación, haga clic en su nombre.

  4. Copie y pegue el vínculo de invitación en un correo electrónico, modifique el mensaje según lo desee y envíelo a los invitados.

  1. Haga clic en  Administración.
  2. Acceda a la invitación que desea enviar.
  3. Seleccione la invitación.
  4. Haga clic en Enviar invitación.