Les tâches permettent de planifier les opérations de gestion du portail. Une tâche est un ensemble d'opérations liées. Chaque opération correspond à un travail, qu'il s'agisse d'une analyse de documents, d'une importation d'utilisateurs ou d'une opération de maintenance du système.
Les actions suivantes résultent de l'exécution de tâches :
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Un dossier de tâches est un dossier administratif quelconque contenant une tâche. Un Automation Service est un ordinateur quelconque sur lequel est installé un logiciel Automation Service. Pour que les tâches puissent s'exécuter, le dossier de tâches doit être associé à un Automation Service enregistré. Le gestionnaire d'Automation Service permet d'enregistrer les Automation Services et de leur associer des dossiers de tâches.
Il sera peut-être préférable de configurer plusieurs Automation Services exécutant les tâches d'un même dossier pour pouvoir disposer d'un recours en cas de panne d'un Automation Service.
Vous pouvez vous servir du Gestionnaire d'Automation Service pour affecter des dossiers de tâches à des Automation Services, enregistrer des Automation Services et consulter les historiques de tâches.
Les tâches ci-dessous sont créées lorsque vous installez le portail et sont enregistrées par défaut dans le dossier Opérations intrinsèques :
Gestion du journal d'audit : cette tâche archive les anciens messages d'audit dans des fichiers et supprime les anciens fichiers d'audit.
Actualisation d'un document : cette tâche effectue des opérations de maintenance en arrière-plan sur l'index de recherche, notamment l'actualisation des liens de documents et des propriétés, et la suppression des documents expirés.
Mise à jour des recherches : cette tâche assure la synchronisation de la collection de recherche sur la base de données. Vous pouvez exécuter plusieurs instances de cette tâche.
Entretien hebdomadaire : cette tâche effectue l'entretien hebdomadaire du système, c'est-à-dire la suppression des codes d'invitation expirés et la suppression des fichiers téléchargés dont les liens ont été supprimés.