Pour plus d’informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la bannière du portail.
Cette page permet d’explorer tous les documents du portail. Le répertoire de connaissances se présente comme l’arborescence du système de fichiers Windows Explorer, les documents étant organisés en dossiers et en sous-dossiers.
Un dossier peut contenir des documents venant de plusieurs sources, sous-dossiers et liens vers des communautés, des dossiers, des portlets, des experts et des administrateurs de contenu apparentés. Si votre administrateur vous en a donné l’autorisation, vous avez peut-être même le droit d’ajouter des documents au répertoire ou de vous proposer en tant qu’expert sur un sujet particulier.
Si vous ouvrez le répertoire, vous pouvez consulter les dossiers et les sous-dossiers pour lesquels vous disposez au moins d’un droit de lecture.
Pour modifier le répertoire (ajouter ou modifier
les dossiers), cliquez sur 
Modifier
le répertoire. Pour savoir comment modifier le répertoire, reportez-vous
à la section Modifier le répertoire.
Remarque : ce bouton n’est visible que si vous disposez
d’un droit de modification du répertoire de connaissances. Vous devez
également disposer au moins d’un droit de modification sur un dossier
ou un document pour pouvoir modifier le dossier ou le document.
Pour ouvrir un dossier ou un sous-dossier, cliquez sur son nom.
Si le dossier comprend une description, celle-ci est visible sous forme d’info-bulle. Pour consulter cette description, placez la souris au-dessus du nom du dossier.
Une fois que vous avez ouvert un dossier du répertoire, vous pouvez afficher des fonctions supplémentaires :
À gauche sont affichés les documents pour lesquels vous disposez au moins d’un droit de lecture. Chaque document inclut une icône pour indiquer le type du document (par exemple : page web, PDF, document MS Word), le nom du document, la description du document, la date de la dernière modification du document, un lien permettant de consulter des propriétés supplémentaires du document et un lien permettant d’afficher l’URL menant à ce document (vous permettant d’envoyer par e-mail un lien menant à ce document).
Pour ouvrir un dossier, cliquez sur son nom.
Pour consulter les propriétés d’un document, cliquez sur le lien Propriétés sous la description du document.
Pour informer les autres utilisateurs du portail de l’existence d’un document :
Sous la description du document, cliquez sur Envoyer un lien de document.
Dans la boîte de dialogue Lien de document, copiez le texte, puis cliquez sur Fermer.
Dans votre application de messagerie électronique, collez le texte dans un message électronique et envoyez-le.
Lorsque les autres utilisateurs du portail cliqueront sur l’URL qui se trouve dans votre message, le document s’ouvrira. Si un utilisateur n’est pas autorisé à accéder au document, un message d’erreur s’affichera.
Pour soumettre un document au portail, cliquez
sur Soumettre des documents 
. Pour savoir comment soumettre des documents, reportez-vous
à la section Soumettre un document.
Remarque : vous devez disposer au moins d’un droit
de modification sur le dossier et d’un droit de sélection sur la source
de contenu permettant d’accéder au document pour pouvoir soumettre un
document.
Au bas de la liste de documents, des numéros de page apparaissent. Vous pouvez ainsi savoir combien de pages de documents contient ce dossier.
Pour afficher une autre page d’éléments, cliquez sur un numéro de page ou cliquez sur Suivant >>.
Pour basculer entre le tri croissant et le tri décroissant, sélectionnez les options désirées dans la liste déroulante Trier par : Nom du document par ordre croissant ou Nom du document par ordre décroissant.
Pour modifier le nombre de documents affichés par page, sélectionnez le nombre souhaité dans la liste déroulante Éléments par page. Par défaut, 20 éléments sont affichés par page.
Pour filtrer les documents par type de document (par exemple, documents MS Word ou documents PDF), sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Afficher uniquement le type d’élément suivant.
À droite sont affichés les sous-dossiers de ce dossier et tous les objets
que l’administrateur de dossier a spécifiés comme étant associés à ce
dossier.
Remarque : seuls sont affichés les dossiers et les objets
pour lesquels vous disposez au moins d’un droit de lecture.
Les sous-dossiers de ce dossier sont affichés sous Sous-dossier.
Pour ouvrir un sous-dossier, cliquez sur son nom.
Pour créer un sous-dossier dans ce dossier,
cliquez sur 
Créer un
dossier. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier de documents,
entrez un nom et une description pour le dossier et cliquez sur Ok.
Remarque : sous la bannière, vous pouvez voir la hiérarchie du dossier dans lequel vous êtes (c’est ce qu’on appelle aussi parfois le chemin de navigation). Pour passer directement à un des dossiers qu’il contient, cliquez sur le nom du dossier.
Sous Communautés apparentées, vous pouvez visualiser les communautés contenant des informations liées aux documents de ce dossier. Pour voir une communauté apparentée, cliquez sur son nom. Si vous disposez au moins de droits de sélection sur la communauté, vous pouvez rejoindre la communauté.
Sous Dossiers apparentés, vous pouvez visualiser d’autres dossiers du répertoire contenant des informations liées aux documents de ce dossier. Pour ouvrir un dossier apparenté, cliquez sur son nom.
Sous Portlets apparentés, vous pouvez visualiser les portlets contenant des informations ou des fonctionnalités liées aux documents de ce dossier. Pour prévisualiser un portlet apparenté, cliquez sur son nom. Si vous disposez au moins d’un droit de sélection sur le portlet, vous pouvez ajouter le portlet à une des pages Mes pages à partir de la page Aperçu du portlet.
Sous Experts
apparentés, vous pouvez visualiser les utilisateurs qui connaissent
les documents de ce dossier (par exemple, il est possible qu’un expert
ait rédigé un des documents dans ce dossier). Pour visualiser le profil
d’utilisateur pour un expert apparenté, cliquez sur le nom de l’utilisateur.
Remarque : si vous disposez du droit d’activité Experts
auto-sélectionnés et que vous ne figurez pas encore en tant qu’expert,
cliquez sur M’ajouter 
pour vous ajouter en tant qu’expert sur le sujet du
dossier.
Sous Administrateurs de contenu apparentés, vous pouvez visualiser les utilisateurs qui gèrent les documents dans ce dossier et les sources de contenu et les crawlers de contenu associés à ce dossier. Pour visualiser le profil d’utilisateur d’un administrateur de contenu apparenté, cliquez sur le nom de l’utilisateur.
Pour afficher la page associée à cette rubrique d’aide, cliquez sur Répertoire.