Pages de
communauté
Les communautés sont des espaces de travail distincts du portail et
contiennent des pages, des portlets et des sous-communautés. Elles sont
créées par une unité commerciale ou un groupe quelconque dans le but d’établir
un forum de mise en commun de l’information.
La page Pages de communauté permet d’effectuer les opérations suivantes :
Sélection ou modification du modèle de communauté
Lorsque vous créez une nouvelle communauté, vous devez choisir un modèle
de communauté. Ce modèle de communauté détermine un ensemble de pages
obligatoires et, en fonction de la configuration, peut exiger un en-tête
et un bas de page.
Pour sélectionner ou modifier le modèle
de communauté :
Dans la section Modèles de communauté, cliquez
sur Sélectionner un modèle de communauté
. La boîte de dialogue Modèles de communauté s’affiche.
Remarque : si vous modifiez une communauté existante, le
bouton Changer le
modèle de communauté s’affiche. Avant de
modifier le modèle, il vous est recommandé de lire les remarques importantes
ci-dessous.
Sélectionnez un modèle et cliquez sur Ok.
Si vous ne souhaitez pas que cette communauté
hérite des modifications ultérieures apportées au modèle, désélectionnez
la case en regard de Hériter du modèle.
Si vous choisissez d’hériter des modifications, toute modification
apportée au modèle de communauté sera répercutée dans la communauté. Par
exemple, si une page est supprimée d’un modèle de communauté, la page
sera également supprimée de cette communauté. De
plus, si vous héritez des modifications, vous ne pouvez pas supprimer
les pages liées au modèle, mais vous pouvez ajouter des pages et modifier
l’ordre des pages.
Cliquez sur OK.
Important : une
fois qu’une communauté a été créée, vous pouvez sélectionner un autre
modèle de communauté à utiliser. Veuillez noter les règles ci-dessous
concernant la sélection d’un modèle de communauté :
Les pages de l’ancien modèle de communauté qui
ne font pas partie du nouveau modèle de communauté seront supprimées.
Si vous avez établi des en-têtes et bas de page
spéciaux pour votre communauté et que vous remplacez le modèle de communauté
par un modèle exigeant lui-même un en-tête ou un bas de page, ceux que
vous avez créés vont être supprimés.
Définition de la page d’accueil de la communauté
et tri des pages de communauté
Par défaut, la première page que vous ajoutez à une communauté, que
ce soit directement ou par l’intermédiaire d’un modèle de communauté,
constitue la page d’accueil de votre communauté.
L’ordre d’affichage des pages dans la liste des pages de communauté
correspond à l’ordre d’affichage des liens vers les pages pour les utilisateurs.
Ajout d’une page à la communauté
Si vous créez une nouvelle page, vous devez
choisir un modèle de page. Ce modèle de page détermine le nom de page
par défaut, un ensemble de portlets obligatoires et la mise en page.
Marche à suivre pour ajouter une page à
la communauté :
Dans la section des pages de communauté, cliquez
sur Nouvelle page 
.
Si la communauté ne comporte aucune page, le bouton Créer
une page d’accueil s’affiche.
Sélectionnez un modèle de page et cliquez sur
Ok.
Si vous ne souhaitez pas que cette page hérite
des modifications ultérieures apportées au modèle, désélectionnez la case
en regard de Hériter du modèle.
Si vous choisissez d’hériter des modifications, toute modification
apportée au modèle de page sera répercutée dans la page. Par exemple,
si un portlet est supprimé du modèle de page, le portlet sera également
supprimé de cette page. De plus, si vous héritez des modifications, vous
ne pouvez pas supprimer ou réorganiser les portlets liés au modèle de
page ni modifier la mise en page, mais vous pouvez ajouter des portlets
à la page.
Cliquez sur OK.
La nouvelle page créée est enregistrée dans le dossier de communauté
en même temps que les pages créées par le biais de la sélection du modèle
de communauté. Vous pouvez également créer une page dans la communauté
en accédant au dossier de la communauté et en sélectionnant Page
dans la liste déroulante Créer un objet. Pour plus d’informations, cliquez
ici.
Suppression d’une page de la communauté
Vous pouvez supprimer toutes les pages où Non est indiqué dans la colonne
À partir du modèle de communauté. Si vous choisissez d’hériter des modifications
apportées au modèle de communauté, les pages faisant partie de ce modèle
indiquent Oui dans la colonne À partir du modèle de communauté et ne peuvent
pas être supprimées.
Modification d’une page de la communauté
Selon que vous héritez ou non des modifications, vous pouvez modifier
le nom de la page, ajouter des portlets, supprimer des portlets, réorganiser
des portlets, modifier la mise en page et définir la sécurité de la page
en cliquant sur le nom de la page. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Activation ou désactivation du répertoire de connaissances
de la communauté
Le répertoire de connaissances de la communauté est une liste hiérarchique
des ressources (par exemple, les membres, les dossiers et les liens de
documents) disponibles dans une communauté. Pour activer le répertoire
de connaissances de communauté, désélectionnez la case en regard de 
Désactiver le répertoire
de connaissances de communauté.
Cette page ne vous permet que d’activer
ou de désactiver le répertoire
de connaissances de communauté. Pour modifier les dossiers et les objets
de ce répertoire, naviguez jusqu’à celui-ci et cliquez sur 
Modifier. Pour en
savoir plus sur le répertoire de connaissances de la communauté, reportez-vous
à la section Répertoire
de connaissances de communauté. Pour savoir comment modifier le répertoire
des connaissances de communauté, reportez-vous à la section Modifier
le répertoire de connaissances de communauté.
Invitation d’utilisateurs à adhérer à la communauté
Pour inviter des utilisateurs à adhérer à votre communauté :
Dans la partie supérieure gauche de la page, cliquez
sur 
Envoyer à d’autres.
Dans la boîte de dialogue, copiez le texte, puis
cliquez sur Fermer.
Dans votre application de messagerie électronique,
collez le texte dans un message électronique et envoyez-le.
Lorsque les autres utilisateurs du portail
cliqueront sur l’URL qui se trouve dans votre message, la communauté s’ouvrira.
Si un utilisateur n’est pas autorisé à accéder à cette communauté, un
message d’erreur s’affichera.
Remarque :
pour modifier une communauté, vous devez disposer des droits
de modification sur cette communauté.
Remarque :
pour créer une communauté, vous devez disposer des droits
de modification sur le dossier administratif et du droit
de création de communauté.
à l’extrême droite du nom de la page.
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