Le proprietà forniscono informazioni su documenti ed oggetti nel portale, nonché un modo di cercarli. Ad esempio, si potrebbe voler creare una proprietà Autore, in modo da consentire agli utenti di trovare tutti i documenti o gli oggetti creati da un utente in particolare.
Questo argomento tratta:
Per imparare a creare o modificare oggetti amministrativi (che includono proprietà e tipi di contenuto), consultare Creazione e modifica di oggetti amministrativi.
Per accedere alle utility del portale (che includono la Mappa Proprietà dell'oggetto globale, la Mappa Proprietà del documento globale e la Mappa Tipo di contenuto globale), fare clic su Amministrazione e, nell'elenco a discesa Seleziona utility, selezionare l'utility desiderata.
La Mappa Proprietà dell'oggetto globale visualizza tutti i tipi di oggetti del portale cui si possono associare proprietà. Quando gli utenti creano un oggetto di portale, possono specificare valori per le proprietà associate sulla pagina Nomi e proprietà dell'Editor oggetto.
Quando gli utenti importano documenti nel portale (manualmente o attraverso un crawler), i valori delle proprietà possono essere estratti dai documenti di origine secondo le mappature di proprietà specificate dall'utente nella Mappa Proprietà del documento globale ed in tipi di contenuto.
Quando un utente importa un documento nel portale, il portale esegue le azioni indicate di seguito.
Il portale determina quale tipo di contenuto utilizzare, basandosi sulla Mappa del Tipo di contenuto globale o le impostazioni tipo di contenuto del crawler.
Il portale popola i valori delle proprietà basandosi sulle mappature delle proprietà nel tipo di contenuto.
Se, nella Mappa del Tipo di contenuto globale, esistono ulteriori proprietà mappate (non incluse nelle mappature delle proprietà del tipo di contenuto), il portale popolerà i valori delle proprietà basandosi sulle mappature delle proprietà.
Pertanto, si possono mappare proprietà comuni nella Mappa Proprietà del documento globale e specificare solo mappature speciali, valori predefiniti e sostituire i valori nei tipi di contenuto.
Nota: alcune mappature di proprietà vengono impostate al momento di installare il portale, in modo che quest'ultimo possa produrre alcuni metadati generali anche se non si creano mappature specializzate.
Tipi di contenuto specifica numerose opzioni:
formato contenuto di origine, ad es. documento Microsoft Office, pagina Web o documento Lotus Notes;
se il testo del contenuto deve essere indicizzato per la ricerca;
come popolare valori per le proprietà del documento.
Si dovrà creare un tipo di contenuto separato per ciascuna combinazione unica di opzioni. Ad esempio, se i reparti usano diversi attributi Microsoft Word per le descrizioni dei documenti, si dovrà creare un tipo di contenuto che estrae la descrizione dall'attributo Oggetto e uno che la estrae dall'attributo Commenti.
La Mappa del tipo di contenuto globale fornisce le mappature predefinite del tipo di contenuto per i crawler. Le mappature del tipo di contenuto mostrano ai crawler come assegnare tipi di contenuto al contenuto importato. Quando un crawler trova un nuovo documento, inizierà dall'inizio della sezione Mappature tipo di documento e cercherà un'estensione che corrisponda al documento stesso. Il crawler usa il tipo di contenuto mappato alla prima estensione corrispondente.
Quando gli utenti creano i crawler, la pagina Tipo di contenuto all'inizio visualizza le mappature specificate nella Mappa del Tipo di contenuto globale; queste impostazioni potranno essere personalizzate per ciascun crawler.
La Mappa Proprietà del documento globale fornisce mappature predefinite per le proprietà comuni ai documenti nel portale. Come menzionato in precedenza, queste mappature sono applicate in dipendenza di quelle nel Tipo di contenuto.