Specificare come si desidera organizzare i propri criteri di ricerca.
Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino tutte le condizioni definite, selezionare Tutti i criteri. Selezionare Tutti i criteri equivale all'uso dell'operatore AND.
Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino almeno una delle condizioni definite, selezionare Qualsiasi criterio. Selezionare Qualsiasi criterio equivale all'uso dell'operatore OR.
Se si desidera ricercare testo nel nome o descrizione di un oggetto, digitare il testo che si desidera cercare nella casella Ricerca testo. Si possono utilizzare le regole per la ricerca di testo.
Se si desidera cercare valori di proprietà, eseguire i passaggi indicati di seguito.
Fare clic su
Aggiungi criteri.Nel primo elenco a discesa (proprietà), selezionare la proprietà consultabile di cui si desidera filtrare i valori.
Nel secondo elenco a discesa (operatore), selezionare l'operatore da applicare a questa condizione. Quest'elenco varierà secondo la proprietà selezionata.
Per qualsiasi proprietà di testo si potrà ricercare un valore che contiene la stringa di ricerca desiderata (Contiene), oppure si potranno cercare proprietà vuote (Non contiene alcun valore).
Suggerimento: per escludere i risultati con valori particolari, selezionare Contiene, quindi digitare "non" seguito dalle parole che si desidera escludere dalla ricerca. Ad esempio, se si desidera eseguire una ricerca di documenti sui contributi pensionistici, ma si vuole escludere i piani pensionistici, digitare "contributi pensionistici" nella casella di testo Cerca il testo, selezionare Contiene dall'elenco a discesa, e digitare "non piano pensionistico" nella casella di testo.Per quanto riguarda qualsiasi proprietà di data, si potrà cercare un valore che segue, precede, è oppure non è la data/l'ora scelta o un valore che si verifica nell'ultimo numero di minuti, ore, giorni o settimane specificato.
Per le proprietà numeriche si potrà cercare un valore che è, non è, è superiore, è inferiore, è superiore o uguale, oppure è inferiore o uguale al numero inserito nella casella di testo.
Nella casella di testo Valore inserire il valore che la proprietà deve o meno possedere, secondo l'operatore selezionato.
Nota: se si sta cercando una proprietà di testo, è possibile utilizzare le regole per la ricerca di testo.Per aggiungere altre condizioni di proprietà, ripetere i passaggi da "a" a "d".
Se si desidera eliminare una condizione di proprietà,
selezionare la condizione, quindi fare clic su 
.
Definizione opzioni di ricerca.
Per limitare la propria ricerca ad un documento specifico o a cartelle amministrative, eseguire i passaggi indicati di seguito.
Specificare a quali cartelle si desidera limitare la ricerca:
Per scegliere cartelle dalla directory di conoscenza, fare clic su
Aggiungi
cartella Documenti.Per scegliere cartelle dall'Amministrazione, fare clic su
Aggiungi
cartella Amministrazione.Per rimuovere cartelle dall'elenco, selezionare le cartelle e fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle delle cartelle, selezionare o deselezionare la casella accanto a Nomi cartelle.
Nella cartella Seleziona per la finestra di dialogo Cerca, espandere le cartelle quanto basta, selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire la ricerca, deselezionare le caselle accanto alle cartelle in cui non si desidera eseguire ricerche e fare clic su OK.
Specificare se si desidera o meno includere sottocartelle. Per impostazione predefinita, il portale ricerca sottocartelle. Se non si desidera eseguire la ricerca di sottocartelle, deselezionare la casella a sinistra di Includi sottocartelle.
Per specificare il numero di risultati da visualizzare in una pagina, scegliere un valore nell'elenco a discesa Risultati per pagina.
Per limitare la propria ricerca ad una lingua specifica, scegliere una lingua nell'elenco a discesa Risultati in questa lingua.
Per limitare la propria ricerca a tipi di oggetto specifici, nell'elenco Tipi di risultato, selezionare i tipi di oggetto da cercare, deselezionare le caselle accanto ai tipi di oggetto in cui non si desidera eseguire ricerche.
Per selezionare o deselezionare tutti i tipi di oggetto, selezionare o deselezionare la casella accanto a Tipo di oggetto.
Una volta terminata la definizione della propria
ricerca, fare clic su Cerca.
Nota: se si desidera ripristinare le condizioni di ricerca predefinite,
fare clic su Azzera.
