Il contenuto importato dai crawler o inviato dagli utenti potrebbe richiedere
l'approvazione dell'amministratore prima di essere visualizzato dagli
utenti del portale.
Per visualizzare in anteprima il documento, fare
clic sull'icona accanto al nome del documento. L'icona varia secondo il
formato del file documento (ad esempio, 
per i file .pdf
e 
per i file .doc).
Per visualizzare esclusivamente documenti da crawler
di contenuto specifici, fare clic su 
Filtro,
quindi, nella finestra di dialogo Filtra per crawler di contenuto, selezionare
i crawler di contenuto con i documenti da approvare e fare clic su OK.
Per visualizzare una gamma specifica di documenti,
inserire un numero iniziale e uno finale nelle caselle Vedi
elementi, quindi fare clic su >>.
Se sono presenti più di 15 documenti in attesa
di approvazione, è possibile visualizzare i 15 documenti successivi facendo
clic su Successiva >>
in fondo alla pagina o sarà possibile visualizzare un altro insieme
di 15 documenti facendo clic su un intervallo di numeri.
Per ordinare i documenti da una colonna particolare,
fare clic sul nome della colonna.
Per marcare un documento per l'approvazione in
tutte le cartelle di destinazione, selezionare 
(approva)
a sinistra del documento.
Per marcare un documento per l'approvazione in
una sola tra le cartelle di destinazione, selezionare (approva)
a sinistra della cartella.
Per marcare un documento per il rifiuto in tutte
le cartelle di destinazione, selezionare 
(rifiuta) a sinistra
del documento.
Per marcare un documento per il rifiuto in una
sola tra le cartelle di destinazione, selezionare (rifiuta)
a sinistra della cartella.
Per marcare un documento al fine di tenerlo in
sospeso (sospendi) in tutte le cartelle di destinazione, selezionare 
(sospendi) a sinistra del documento.
Per marcare un documento per tenerlo in sospeso
(sospendi) in una sola tra le cartelle di destinazione, selezionare (sospendi) a sinistra della cartella.
Per rendere disponibile il documento in un'altra
cartella di destinazione e marcarlo per l'approvazione, la proroga dell'azione
o il rifiuto, fare clic su 
Aggiungi
cartella Documenti e selezionare la cartella di destinazione dalla
finestra di dialogo Aggiungi cartella Documenti.
Per marcare tutti i documenti attualmente visualizzati
per l'approvazione in tutte le cartelle di destinazione, fare clic su
Approva tutto.
Per marcare tutti i documenti attualmente visualizzati
per il rifiuto in tutte le cartelle di destinazione, fare clic su 
Rifiuta tutto.
Per marcare tutti i documenti attualmente visualizzati
in modo da eseguire le azioni che lo riguardano in un momento successivo
(sospendi) in tutte le loro cartelle di destinazione, fare clic su 
Sospendi tutto.
Se si desidera applicare l'approvazione o il rifiuto
del documento oppure la sospensione delle relative azioni, fare clic su
Applica.
Per completare il procedimento di approvazione
e uscire dalla pagina, fare clic su Fine.
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