Impostazioni documento

Utilizzare questa pagina per modificare le impostazioni di aggiornamento e scadenza del documento selezionato.

In Scadenza documento, scegliere se il link al documento deve scadere o meno. Se il documento a un certo punto diventa irrilevante, sarà utile stabilire la sua data di scadenza.

• Scegliere un'opzione per I documenti devono soddisfare questa condizione.

Se si sceglie Elimina, digitare una data nella casella o fare clic per scegliere un'altra data.

In Aggiornamento link e proprietà, decidere se l'Agente di aggiornamento scheda deve aggiornare periodicamente il documento e le sue proprietà o meno, ed eseguire la relativa selezione. Quando un collegamento viene aggiornato, l'agente di aggiornamento documenti verifica se il documento di origine esiste ancora. Se il documento esiste, l'agente di aggiornamento documenti aggiorna i valori di proprietà associati al documento di origine. Se il documento non esiste, l'agente di aggiornamento documenti applica le impostazioni specificate dall'utente in Link interrotti, come descritto di seguito. In Aggiornamento Link e proprietà, eseguire quanto descritto di seguito.

1. Scegliere una delle opzioni elencate per Il portale dovrebbe aggiornare questo documento e le sue proprietà.

Se si sceglie Ogni, sarà necessario digitare un numero nella casella e scegliere un intervallo dall'elenco.

2. Per evitare di aggiornare le proprietà del documento, selezionare Confermare esclusivamente la validità dei link per questo documento. Se si seleziona questa opzione, il portale continuerà a verificare che il link è valido, ma non aggiornerà le proprietà del documento.

In Link interrotti, specificare cosa accade ai collegamenti al documento se l'agente di aggiornamento documenti scopre che il documento di origine non esiste:

• Scegliere un'opzione.

Se si sceglie Eliminato dopo, sarà necessario digitare un numero nella casella e scegliere un intervallo dall'elenco.

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Directory.
2. Fare clic su Modifica Directory.
3. Individuare la posizione della cartella che contiene il documento di cui si intendono modificare le proprietà.
4. Individuare il documento desiderato.
5. Fare clic nella parte destra del nome del documento.
6. A sinistra, sotto Modifica impostazioni proprietà, fare clic su Impostazioni documento.