Inviare un documento

È possibile inviare un documento se si dispone almeno dell'accesso di tipo Modifica alla cartella a cui si stanno inviando i documenti. Una volta approvato l'invio da parte dell'amministratore della cartella (che ha diritto di accesso di tipo Ammin. alla cartella), i link al documento inviato saranno visualizzati nella directory di conoscenza.

In base alla configurazione del portale, l'utente potrebbe anche essere in grado di caricare un file nella directory. Quando si carica un file, questo viene copiato dalla repository remota alla repository documenti del portale, e viene inoltre creato un puntatore diretto verso il file copiato.

Se non si riesce ad inviare un documento o file alla directory, richiedere il diritto di attività Modifica directory documenti all'amministratore del portale.

La lingua del documento che si sta inviando deve corrispondere a quella specificata come impostazione internazionale in Il mio account | Modifica impostazioni internazionali. Ad esempio, se la propria impostazione internazionale predefinita è giapponese, i documenti che si inviano dovranno essere in lingua giapponese. Se si sta inviando un documento in una lingua diversa da quella della propria impostazione internazionale, modificare l'impostazione internazionale predefinita per farla corrispondere al documento prima di inviarlo.

Nota: se si sta utilizzando Netscape 7.1, l'insieme di caratteri ANSI del client deve corrispondere a quello del nome del file caricato. Il carattere ANSI impostato viene determinato dalla configurazione predefinita delle impostazioni internazionali del sistema del client. Per istruzioni sull'impostazione della località predefinita, fare riferimento alla documentazione del sistema operativo.

Per inviare o caricare un documento, eseguire le istruzioni indicate di seguito.

1. Nell'elenco a discesa Origine documento, accettare l'origine di documento predefinita o selezionarne un'altra. L'origine di documento comunica al portale come trovare il documento che l'utente sta inviando.
   
   Nota: se si sta caricando un file, è necessario selezionare Content Upload.

2. Specificare un file eseguendo una delle azioni indicate di seguito.

• Se si sta inviando un documento Web, nella casella di testo dell'URL, digitare l'URL del documento.

• Se si sta inviando o caricando un file, specificarlo eseguendo una delle azioni indicate di seguito.

• Digitare il percorso UNC per la documentazione nella casella di testo Percorso file. Se si intende lasciare il file in una posizione remota, sarà necessario digitare un percorso di rete (ad esempio,\\myComputer\myFolder\myFile.txt). Se si sta caricando il file, il percorso potrà essere locale (ad esempio, C:\myFolder\myFile.txt) o di rete.

• Fare clic su Sfoglia per individuare la posizione in rete del file che si desidera inviare. SSe si lascia il file in posizione remota, sarà necessario fornire al file un percorso di rete; di conseguenza, non sarà possibile esplorare le unità locali, ma si dovrà esplorare la rete fino al proprio computer e, successivamente, alla posizione del file. Se si sta caricando il file, si potranno esplorare le unità locali o quelle di rete.

Note

• Secondo il modo in cui l'amministratore ha configurato il Web service, il pulsante Esplora potrebbe apparire o meno: pertanto, nel secondo caso non si potrà esplorare fino a trovare il file. Se non si riesce a vedere il pulsante Esplora, digitare il percorso nella casella di testo Percorso file.

• Se il pulsante Esplora non viene visualizzato e l'utente non riesce ad individuare la cartella di rete in cui si trova il file da inviare, l'origine di contenuto scelta potrebbe non disporre dei privilegi necessari per accedere alla posizione del file. Fare clic su Annulla e reinviare il file. Assicurarsi di scegliere un'origine di contenuto diversa.

3. Se si desidera generare il nome e la descrizione del documento automaticamente, non sono necessarie altre modifiche. Altrimenti, per specificare manualmente il nome o la descrizione del documento, eseguire le azioni indicate di seguito.

• Selezionare Usa questo nome e, nella casella di testo, digitare il nome.

• Selezionare Usa questa descrizione e, nella casella di testo, digitare la descrizione.

4. Al termine, fare clic su OK.

• Per visualizzare la pagina associata a quest'argomento della guida, seguire una delle procedure indicate di seguito.

1. Fare clic su Directory.
2. Fare clic su Modifica directory.
3. Aprire la cartella in cui si desidera memorizzare il documento.
4. A destra, nell'elenco a discesa Invia documento, selezionare Invio semplice.

1. Fare clic su Directory.
2. Aprire la cartella in cui si desidera memorizzare il documento.
3. Fare clic su Invia documenti.