指定搜尋條件的處理方式：
如果您要求搜尋結果滿足您定義的所有條件，請選擇所有條件。選擇「所有條件」與使用 AND 的作用相同。
如果要搜尋結果至少滿足定義的條件之一，請選擇任意條件。選擇「任意條件」與使用 OR 的作用相同。
如果您要搜尋某物件的名稱或描述中的文字，請在搜尋文字方塊內輸入要搜尋的文字。可以使用文字搜尋規則。
如果您要搜尋屬性值﹕
按一下
新增條件。在第一個下拉清單（屬性）中，選擇要篩選其值的可搜尋屬性。
在第二個下拉清單（運算子）中，選擇要應用於此條件的運算子。該清單因所選屬性不同而變化：
對於任何文字屬性，您可以搜尋包含搜尋字串的值（包含），還可以搜尋空白屬性（未包含值）。
提示： 要排除具有特定值的結果，請選擇包含，然後輸入「not」以及要從搜尋中排除的詞。例如，如果要搜尋有關退休金的文件，並排除退休金計畫，請在「搜尋」文字方塊內輸入「退休金」，然後從下拉清單中選擇「包含」，並在文字方塊內輸入「not 退休金計畫」。對於日期屬性，您可以搜尋所選日期和時間以後、以前、當時或非當時的值，或者搜尋發生於您指定的最近幾分鐘、最近幾小時、最近幾天或最近幾週的值。
對於數字屬性，您可以搜尋大於、小於、等於、不等於、大於等於或小於等於在文字方塊內所輸入數值的值。
根據所選擇的運算子，在值文字方塊內輸入屬性必須具有或不能具有的值。
注：如果您要搜尋文字屬性，可以使用文字搜尋規則。要新增其他屬性條件，請重複步驟 a 到 d。
如果要刪除某個屬性條件，請先選中該條件旁邊的核取方塊，然後按 
。
定義搜尋選項﹕
要將您的搜尋範圍限定在特定文件或系統管理資料夾中﹕
指定要將搜尋限制到的資料夾：
要選擇知識目錄中的資料夾，請按
新增文件資料夾。要選擇「系統管理」中的資料夾，請按
新增系統管理資料夾。要從清單中移除資料夾，請選取資料夾並按
。要選中或清除所有資料夾核取方塊，請選中或清除資料夾名稱旁邊的核取方塊。
在「選擇要搜尋的資料夾」對話方塊內，根據需要展開資料夾，選中要搜尋的資料夾旁邊的核取方塊，清除不想搜尋的資料夾旁邊的核取方塊，然後按一下確定。
指定是否要包含子資料夾。預設情況下，入口網站會搜尋子資料夾。如果您不想搜尋子資料夾，則清除包含子資料夾左邊的核取方塊。
要指定在頁面上顯示的結果數，請在每個頁面顯示的結果數下拉清單中選擇值。
要將搜尋限定於特定語言，請在僅此語言下拉清單中選擇語言。
要將搜尋限定在特定物件類型，請在結果類型清單中選取您要搜尋的物件類型，清除您不想要搜尋的物件類型旁邊的方塊。
要選擇或清除所有物件類型，請選擇或清除物件類型旁邊的核取方塊。
完成搜尋定義後，按搜尋。
注：如果要將所有搜尋條件設為預設值，請按清除。
