社群頁面

社群是入口網站中的特殊工作區,其中包含頁面、portlet 和子社群。它由業務單位或使用者群組建立,用以提供一個共用資訊的論壇。

在「社群頁面」頁面中,可以執行以下動作:

選擇或變更社群範本

建立新社群時,您必須選擇社群範本。此社群範本可確定一組必需的頁面以及強制使用的頁首或頁尾(如果已設定)。

要選擇或變更社群範本:

  1. 在「社群範本」區段中,按一下 選擇社群範本。此時將會顯示「社群範本」對話方塊。
    注:
    如果您正在編輯現有社群,按鈕會顯示 變更社群範本。在變更範本之前,請閱讀下面的重要備註。

  2. 選擇一個範本,然後按確定

  3. 如果不想讓此社群繼承以後對該範本所作的變更,請取消選擇繼承範本旁邊的方塊。

    如果選擇繼承變更,則套用於該社群範本的任何變更均會對社群造成影響。例如,如果從社群範本中移除某個頁面,也會從此社群中移除該頁面。 此外,如果您繼承變更,您將無法刪除與範本有關的頁面,但是您可以加入新頁面以及變更頁面的順序。

  4. 按一下確定

切記: 在建立社群之後,您可以選擇使用其他社群範本。在選擇其他的社群範本時,請注意以下幾點﹕

設定社群首頁及排序社群頁面

預設情況下,新增至社群的第一個頁面,不論是直接新增的還是透過社群範本新增的,都將成為社群的首頁。

在「社群頁面」清單中顯示的頁面順序是使用者會看見的頁面連結的順序。

新增頁面至社群

建立新頁面時,您必須選擇頁面範本。此頁面範本可決定預設的頁面名稱、需要的 portlet 組,以及頁面佈局。

要將頁面新增至社群﹕

  1. 在「社群頁面」區段中,按一下 新頁面
    如果社群中沒有頁面,按鈕會顯示 建立首頁

  2. 選擇頁面範本,然後按確定

  3. 如果不想讓此頁面繼承以後對該頁面範本所作的變更,請取消選擇繼承範本旁邊的方塊。

    如果選擇繼承變更,則套用於該頁面範本的任何變更均會對頁面造成影響。例如,如果從頁面範本中移除某個 portlet,也會從此頁面中移除 portlet。此外,如果您繼承變更,您將無法刪除或重新排列與頁面範本有關的 portlet 或是變更頁面佈局,但是您可以在頁面中新增 portlet。

  4. 按一下確定

您建立的新頁面會和透過選擇社群範本建立的頁面一起儲存在社群資料夾中。瀏覽至社群資料夾,然後從「建立物件」下拉清單中選擇頁面,也可以在社群中建立頁面。如需詳細資訊,請按此處

刪除社群中的頁面

您可以刪除在「從社群範本」欄中顯示「否」的任何頁面。如果您選擇要繼承社群範本中的變更,已成為該範本一部分的頁面會在「從社群範本」欄中顯示「是」,而且無法被刪除。

編輯社群頁面

根據您是否繼承變更而定,您或許能夠變更頁面名稱、新增 portlet、刪除 portlet、重新排列 portlet、變更頁面佈局,以及按一下頁面名稱以設定頁面安全性。如需詳細資訊,請按此處

啟用或停用社群知識目錄

社群知識目錄是一個分層清單,可顯示社群中的資源(例如,成員、資料夾和文件連結)。如果要啟用社群知識目錄,請清除停用社群知識目錄旁邊的方塊。

您只能在此頁啟用停用社群知識目錄;要修改社群知識目錄中的資料夾和物件,請找到資料夾和物件,然後按 編輯。有關社群知識目錄的詳細資訊,請參閱社群知識目錄。有關編輯社群知識目錄的詳細資訊,請參閱編輯社群知識目錄

邀請使用者加入社群

如果要邀請使用者加入您的社群:

  1. 在頁面頂端按一下傳送至其他成員

  2. 在對話方塊中複製文字,然後按關閉

  3. 在電子郵件應用程式中,將文字貼上到電子郵件並傳送該郵件。

如果其他入口網站使用者按電子郵件中的 URL,將開啟該社群。如果使用者無權檢視該社群,將顯示錯誤訊息。


注: 要編輯社群,您需要該社群的編輯權限

注:要建立社群,您必對系統管理資料夾具有編輯權限以及建立社群活動權限