您可以建立要提交的遠端檔案存放庫文件的連結。所提交的文件連結將顯示在目錄中。
根據入口網站的組態，您還可以向目錄上載檔案。上載檔案時，檔案將從遠端存放庫複製到入口網站的文件存放庫中，並建立一個指向所複製檔案的連結。
如果無法將文件或檔案提交到目錄中，請向入口網站管理員要求「編輯文件目錄」活動權限。
注：如果您使用的是 Netscape 7.1，則用戶端的 ANSI 字元集必須與上載檔案的名稱所使用的字元集一致。ANSI 字元集取決於用戶端的預設系統地區組態。有關設定預設區域的指示，請參考您的作業系統文件。
要提交或上載遠端文件﹕
透過執行以下操作之一，指定一個檔案﹕
在檔案路徑文字方塊中輸入檔案的 UNC 路徑。如果檔案存放在遠端位置，則必須輸入網路路徑（例如 \\myComputer\myFolder\myFile.txt）。要上載檔案，路徑可以是本機路徑（例如 C:\myFolder\myFile.txt），也可以是網路路徑。
按瀏覽，進入要提交的檔案的位置。如果將檔案存放在遠端位置，則必須提供該檔案的網路路徑，因此不能瀏覽本機磁碟機﹔您必須瀏覽電腦連接的網路，然後瀏覽至檔案位置。要上載檔案，您可以瀏覽本機磁碟機，也可以瀏覽網路磁碟機。
注﹕
根據管理員設定 Web 服務的方式，「瀏覽」按鈕可能不會出現，因此您可能無法瀏覽至檔案。如果沒有顯示「瀏覽」按鈕，請在「檔案路徑」文字方塊中輸入路徑。
如果「瀏覽」按鈕已顯示，而您無法瀏覽至要提交的檔案所在的資料夾，則您所選擇的內容來源可能不具備存取該檔案位置所必需的權限。按取消以重新提交檔案。確保選擇另一個內容來源。
在「選擇內容類型」下，執行以下操作之一﹕
入口網站管理員已為該資料夾選擇了預設的內容類型。要使用資料夾的預設內容類型，請選擇預設內容類型。
要選擇其他內容類型﹕
選擇此內容類型。
按變更。
在對話方塊中，選擇要使用的內容類型並按確定。
注：要了解內容類型的詳細資訊，請參閱關於屬性中的「內容類型」一節。
在「選擇知識目錄資料夾」中，您可以執行以下操作，指定要將文件提交至哪一個資料夾﹕
要新增資料夾，請按一下 
新增資料夾。資料夾清單經過篩選，顯示了您擁有選擇權限的所有資料夾。
要移除資料夾，請選取要刪除的資料夾並按 
。
要選取或清除所有資料夾核取方塊，請選取或清除資料夾名稱左邊的核取方塊。
要將清單中資料夾名稱的顯示順序從按字母遞增變更為按字母遞減（或者相反），請按資料夾名稱。
在內容語言下拉清單中，選擇用於文件主要內容的語言。您選擇的語言即為編製文件索引時使用的語言。搜尋引擎在搜尋時會使用該語言。
按一下完成。
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編輯目錄。