Todos los usuarios del grupo Administradores tienen acceso a todas las áreas y características del portal. Para los demás usuarios, el control (por grupos) de quién puede realizar tareas administrativas se efectúa mediante la concesión de derechos a actividades del portal. Los usuarios que no tienen permiso para realizar una determinada actividad no ven los correspondientes elementos de interfaz de usuario en el portal.
En este tema se trata:
Para asignar un derecho de actividad a un grupo:
Haga clic en el derecho de actividad que desea asignar. De este modo se inicia el editor de actividad del portal.
En Grupos con derechos,
haga clic en 
Agregar
grupo.
En el cuadro de diálogo Seleccionar grupos, desplácese al grupo al que desea conceder el derecho de actividad y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Finalizar en el Editor de actividad del portal.
Haga clic en Finalizar en el Gestor de actividad.
En la siguiente tabla se enumeran las actividades del portal disponibles y se describen las tareas de gestión que los usuarios pueden realizar en el portal.
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Actividad |
Descripción |
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Acceso a administración |
Permite que los usuarios vean la ficha Administración y accedan al Directorio de objetos administrativos. |
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Acceder al gestor de reglas de experiencia |
Permite que los usuarios accedan al gestor de reglas de experiencia. |
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Acceso al gestor de resultados de la búsqueda |
Permite que los usuarios accedan al gestor de resultados de la búsqueda. |
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Acceso a clasificación inteligente |
Permite que los usuarios accedan a la utilidad de clasificación inteligente. |
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Acceso a documentos sin clasificar |
Permite que los usuarios vean la carpeta Documentos sin clasificar en modo de edición del directorio. |
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Acceso al gestor de perfiles de usuario |
Permite que los usuarios accedan al gestor de perfiles de usuario. |
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Acceso a utilidades |
Permite que los usuarios vean la lista desplegable Seleccionar utilidad en Administración. Los usuarios también pueden acceder a las utilidades de aprobación de contenido de directorio y migración de objetos, pero necesitan derechos adicionales para acceder a otras utilidades. Para obtener más información sobre los derechos necesarios para acceder a otras utilidades, consulte Administración. |
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Envío de documentos avanzado |
Permite que los usuarios especifiquen opciones avanzadas al enviar un documento al directorio. |
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Crear actividades |
Permite que los usuarios creen nuevas actividades del portal. |
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Crear carpetas de administración |
Permite que los usuarios creen nuevas carpetas administrativas. |
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Crear fuentes de autenticación |
Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de autenticación. |
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Crear comunidades |
Permite que los usuarios creen nuevas comunidades y subcomunidades. |
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Crear infraestructura de la comunidad |
Permite que los usuarios creen nuevas plantillas de comunidad, plantillas de página y otros objetos de infraestructura de la comunidad. |
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Crear rastreadores de contenido |
Permite que los usuarios creen nuevos rastreadores de contenido. |
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Crear fuentes de contenido |
Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de contenido. |
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Crear tipos de contenido |
Permite que los usuarios creen nuevos tipos de contenido. |
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Crear definiciones de experiencia |
Permite que los usuarios creen nuevas definiciones de experiencia. |
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Crear operaciones externas |
Permite que los usuarios creen nuevas operaciones externas, por lo que pueden ejecutar acciones de la línea de comandos mediante el portal y programarlas mediante trabajos del portal. |
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Crear búsquedas federadas |
Permite que los usuarios creen nuevas búsquedas federadas entrantes y salientes. |
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Crear filtros |
Permite que los usuarios creen nuevos filtros. |
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Crear carpetas |
Permite que los usuarios creen nuevas carpetas del directorio de conocimientos. |
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Crear grupos |
Permite que los usuarios creen nuevos grupos. |
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Crear invitaciones |
Permite que los usuarios creen nuevas invitaciones. |
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Crear trabajos |
Permite que los usuarios creen nuevos trabajos. |
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Crear portlets |
Permite que los usuarios creen nuevos portlets. |
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Crear fuentes de perfil |
Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de perfil. |
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Crear propiedades |
Permite que los usuarios creen nuevas propiedades. |
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Crear consultas de instantánea |
Permite que los usuarios creen nuevas consultas de instantánea. Los usuarios necesitan disponer del derecho de actividad Crear portlets para crear los portlets de resultados correspondientes. |
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Crear usuarios |
Permite que los usuarios creen nuevos usuarios. |
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Crear infraestructura de servicios Web |
Permite que los usuarios creen nuevos servidores remotos, servicios Web, plantillas de portlet y paquetes de portlet. |
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Delegar derechos |
Permite que los usuarios deleguen derechos de actividad a otros usuarios. Los usuarios sólo pueden delegar las actividades para las que tengan derechos. |
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Editar el directorio de conocimientos |
Permite que los usuarios accedan en el modo de edición al directorio. |
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Editar perfil propio |
Permite que los usuarios modifiquen los valores de sus perfiles de usuario. |
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Editar el diseño del perfil |
Permite que los usuarios modifiquen las secciones de perfil en el gestor de perfiles de usuario. |
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Expertos auto seleccionados |
Permite que los usuarios se especifiquen como expertos en las carpetas del directorio de conocimientos. |
Hay muchas actividades disponibles cuando se instala el portal, pero también puede crear actividades personalizadas.
Para crear, gestionar y delegar derechos a las actividades del portal:
Para crear una actividad personalizada, haga clic
en 
Actividad
nueva. En el editor
de actividad del portal, especifique el nombre, descripción, identificadores
de recurso único (URI) y seguridad de este derecho de actividad. El nombre
y el URI deben ser únicos.
Para quitar una actividad personalizada, seleccione
la actividad que desea quitar y haga clic en 
.
Nota: no puede quitar las actividades del portal creadas después
de la instalación.
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de actividades personalizadas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombre.
Para especificar los usuarios y grupos que pueden acceder a una actividad existente, o bien ver o editar otras propiedades de actividad, haga clic en el nombre de la actividad. En el editor de actividad del portal puede ver el nombre, descripción, URI e historial de migración de esta actividad; también puede cambiar la seguridad o el estado de migración.
Puede considerar la posibilidad de crear grupos específicamente para asignar derechos de actividad asociados a una determinada función del portal. Por ejemplo, si ha creado un grupo denominado “Administrador de la comunidad”, puede asignar los siguientes derechos:
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: