Páginas
de la comunidad
Una comunidad es un área de trabajo diferenciada dentro del portal que
contiene páginas, portlets y subcomunidades. La crea una unidad de negocios
u otro grupo para proporcionar un foro donde compartir información.
Puede realizar las siguientes acciones en la página Páginas de la comunidad:
Seleccionar o cambiar la plantilla de comunidad
Para crear una comunidad, debe elegir una plantilla de comunidad. Esta
plantilla de comunidad determina un conjunto de páginas necesarias y,
opcionalmente, un encabezado o nota al pie necesario.
Para seleccionar o cambiar la plantilla
de la comunidad:
En la sección Plantillas de la comunidad, haga
clic en 
Seleccionar plantilla
de la comunidad. Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas de la
comunidad.
Nota: si está editando una comunidad existente, el botón muestra
Cambiar plantilla de la comunidad. Antes
de cambiar la plantilla, lea con atención las notas que se ofrecen más
abajo.
Seleccione una plantilla y haga clic en Aceptar.
Si no desea que esta comunidad herede cambios
futuros a la plantilla, desactive la casilla al lado de Heredar
la plantilla.
Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla
de comunidad afectará a la comunidad. Por ejemplo, si se elimina una página
de la plantilla de la comunidad, la página también se eliminará de la
comunidad. Además,
si hereda cambios, no podrá eliminar páginas asociadas a la plantilla,
pero sí podrá agregar nuevas páginas y cambiar el orden.
Haga clic en Aceptar.
Importante: después
de crear una comunidad, puede seleccionar el uso de otra plantilla de
comunidad. Al seleccionar otra plantilla de comunidad, tenga en cuenta
lo siguiente:
Las páginas de la plantilla de comunidad antigua
que no formen parte de la plantilla de comunidad nueva se eliminarán.
Si ha establecido encabezados o notas al pie especiales
para la comunidad, al cambiar a una plantilla de comunidad que exija un
encabezado o nota al pie es posible que se quiten sus encabezados o notas
al pie.
Configurar la página principal de comunidades
y ordenar las páginas de la comunidad
La primera página que agregue a una comunidad, ya sea directamente o
mediante una plantilla de comunidad, se convertirá de forma predeterminada
en la página principal de la comunidad.
El orden en el que se muestran las páginas en la lista Páginas de la
comunidad es el mismo orden en el que los usuarios podrán ver los vínculos.
Agregar una página a la comunidad
Para crear una página, debe elegir una
plantilla de página. Esta plantilla de página determina el nombre de página
predeterminado, un conjunto de portlets necesarios y el diseño de la página.
Para agregar una página a la comunidad:
En la sección Páginas de la comunidad, haga clic
en 
Página
nueva.
Si no hay páginas en la comunidad, el botón muestra Crear página principal.
Seleccione una plantilla de página y haga clic
en Aceptar.
Si no desea que esta página herede cambios futuros
a la plantilla de página, desactive la casilla al lado de Heredar
la plantilla.
Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla
de página afectará también a la página. Por ejemplo, si se elimina un
portlet de la plantilla de página, éste también se eliminará de la página.
Además, si hereda cambios, no podrá eliminar ni reorganizar portlets asociados
con la plantilla de página, ni tampoco cambiar el diseño de página, aunque
sí podrá agregar portlets a la página.
Haga clic en Aceptar.
La nueva página que se crea se almacena en la carpeta de comunidades
junto con las páginas que se crearon mediante la selección de la plantilla
de la comunidad. También puede crear una página en la comunidad
accediendo a la carpeta de comunidades y seleccionando Página
en la lista desplegable Crear objeto. Para obtener más información, haga
clic aquí.
Eliminar una página de la comunidad
Puede eliminar cualquier página que muestre No en la columna De la plantilla
de comunidad. Si activa la herencia de cambios de la plantilla de comunidades,
las páginas que formen parte de la plantilla mostrarán Sí en la columna
De la plantilla de comunidad y no se podrán eliminar.
Editar una página de la comunidad
En función de si activa la herencia de cambios, podrá cambiar el nombre
de la página, agregar portlets, eliminar portlets, reorganizar portlets,
cambiar el diseño de página y establecer la seguridad para la página haciendo
clic en el nombre de la página. Para obtener más información, haga clic
aquí.
Activar o desactivar el directorio de conocimientos
de la comunidad
El directorio de conocimientos de la comunidad es una lista jerárquica
que muestra los recursos (por ejemplo, miembros, carpetas y vínculos de
documento) de una comunidad. Para activar el directorio de conocimientos
de la comunidad, desactive la casilla situada junto a 
Desactivar el directorio de conocimientos de
la comunidad.
Sólo puede habilitar o deshabilitar el directorio de conocimientos
de la comunidad desde esta página; para modificar las carpetas y objetos
en el directorio de conocimientos de la comunidad, acceda a él y haga
clic en 
Editar.
Para obtener más información acerca del directorio de conocimientos de
la comunidad, consulte Directorio
de conocimientos de la comunidad. Para obtener más información acerca
de cómo editar el directorio de conocimientos de la comunidad, consulte
Editar el directorio
de conocimientos de la comunidad.
Invitar a usuarios a la comunidad
Para invitar a usuarios a su comunidad:
En la parte superior izquierda de la página, haga
clic en 
Enviar a otros.
En el cuadro de diálogo, copie el texto y haga
clic en Cerrar.
En la aplicación de correo electrónico, pegue
el texto en el mensaje de correo electrónico y envíelo.
Cuando otros usuarios del portal hacen clic
en la URL del correo electrónico, se abre la comunidad. Si un usuario
no tiene permiso para ver la comunidad, se mostrará un mensaje de error.
Nota:
para editar una comunidad, necesita acceso
de edición para la comunidad.
Nota:
para crear una comunidad, necesita acceso
de edición para la carpeta administrativa y el derecho
de actividad Crear comunidad.
, situado en el extremo derecho del nombre de la página.
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