Résultats de la recherche

Cette page affiche les documents, les dossiers de documents, les communautés, les pages de communauté, les portlets et les utilisateurs renvoyés par votre recherche. Elle présente des informations et des fonctionnalités différentes en fonction du nombre de résultats renvoyés et des permissions dont vous disposez.

Remarque : seuls sont affichés les éléments pour lesquels vous disposez au moins d’un droit de lecture.

Cette rubrique d’aide traite des sujets suivants :

• Consultation des résultats de recherche
• Modification des résultats de recherche
• Modification des options d’affichage
• Enregistrement des termes de votre requête
• Nouvelle recherche

Consultation des résultats de recherche

Chaque élément inclut une icône pour indiquer le type du document ou de l’objet (par exemple, page web ou utilisateur), le nom de l’élément, la description de l’élément, la date de la dernière modification de l’élément et un lien permettant de consulter des propriétés supplémentaires de l’élément.

• Pour afficher un résultat, cliquez sur son nom.

  Si vous cliquez sur l’un des éléments suivants...	Vous pouvez consulter...
  Dossier du répertoire de connaissances	le contenu du dossier
  document	le document
  communauté	la page d’accueil de la communauté Remarque : vous pouvez adhérer à la communauté que vous visualisez.
  page de communauté	la page de communauté Remarque : vous pouvez adhérer à la communauté que vous visualisez.
  portlet	un aperçu du portlet Remarque : vous pouvez ajouter le portlet que vous visualisez à une page Ma page.
  utilisateur	le profil de l’utilisateur

   

• Pour consulter les propriétés d’un document, cliquez sur le lien Propriétés sous la description du document.

• Si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats, l’affichage présente les 10 résultats classés en tête. Pour afficher d’autres résultats, cliquez sur un numéro de page ou sur Suivant >>.

Modification des résultats de recherche

• Pour modifier les résultats pour lesquels vous disposez au moins d’un droit de modification, cliquez sur Modifier. Pour plus de renseignements sur la modification des résultats de recherche, consultez la rubrique Modification des résultats de recherche.

Remarque : le bouton Modifier n’est visible que si vous disposez des droits nécessaires. Vous devez disposer au moins d’un droit de modification sur certains des résultats. Pour les documents ou dossiers de documents, vous devez disposer d’un droit de modification du répertoire de connaissances. Pour les communautés, pages de communauté, portlets ou utilisateurs, vous devez disposer d’un droit d’accès administratif.

Modification des options d’affichage

• Pour changer l’ordre de tri des résultats, sélectionnez l’option de votre choix dans la liste déroulante Trier par :

• Pertinence trie les résultats en fonction de la similitude des résultats par rapport à votre requête. Les choix à succès ne figurent que dans les résultats de recherche triés par degré de pertinence.

• Nom permet de trier vos résultats par ordre alphabétique.

• Date de la dernière modification Cette option affiche les résultats selon l’ordre des modifications les plus récentes.

Remarque : l’ordre de tri n’est pas enregistré lorsque vous enregistrez les termes de votre requête.

• Pour modifier le nombre de résultats affichés par page, sélectionnez le nombre souhaité dans la liste déroulante Éléments par page. Par défaut, 10 éléments sont affichés par page.

• Pour filtrer les éléments par type (par exemple, documents, communautés, portlets), sélectionnez l’élément de votre choix dans la liste déroulante Afficher uniquement le type d’élément suivant.

Enregistrement des termes de votre requête

Marche à suivre pour enregistrer vos résultats de recherche (texte et critères) :

1. Dans la section Nouvelle recherche, cliquez sur Enregistrer cette recherche.

2. Dans la boîte de dialogue, tapez un nom pour la recherche et cliquez sur Enregistrer.

3. Les recherches enregistrées sont disponibles dans le portlet de recherche du portail. Pour ajouter ce portlet à votre page Ma page, cliquez sur le lien dans la boîte de dialogue (Cliquez ici pour ajouter le portlet). Pour ajouter ce portlet plus tard, consultez la rubrique Ajouter des portlets.

4. Cliquez sur Fermer la fenêtre.

Nouvelle recherche

• Marche à suivre pour lancer une nouvelle recherche ou exécuter une recherche parmi les résultats trouvés :

1. Dans la liste déroulante située sous la bannière du portail, sélectionnez Portail entier si vous souhaitez exécuter une nouvelle recherche ou Dans les résultats si vous souhaitez limiter la recherche aux seuls résultats obtenus.

2. Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.

3. Cliquez sur Rechercher.

• Pour exécuter une recherche avancée, c’est-à-dire rechercher du texte et des propriétés et limiter la recherche à certains types d’objets et à certaines sections du portail, cliquez sur Recherche avancée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Recherche avancée.

• Pour exécuter une recherche fédérée, c’est-à-dire rechercher du contenu dans des moteurs de recherche du web (par exemple, Google ou AltaVista), dans d’autres portails ou dans d’autres recueils d’information (par exemple, une collection de Lotus Notes ou un ensemble de rapports d’incidents du service clientèle), cliquez sur Recherche fédérée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Recherche fédérée.

Pour plus d’informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la bannière du portail.
 

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d’aide :
  Dans la bannière du portail, tapez du texte dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher.