Modification des résultats de recherche

Pour plus de renseignements sur la fonctionnalité de recherche en général, consultez la rubrique Résultats de la recherche.

Cette rubrique d’aide traite des sujets suivants :

Consultation des résultats de recherche
Tri des résultats de recherche
Enregistrement des termes de votre requête
Nouvelle recherche

Consultation des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont affichés dans un tableau à 5 colonnes :

Colonne	Description
(Sélection)	Les cases à cocher de la première colonne vous permettent de sélectionner les résultats de recherche sur lesquels vous souhaitez effectuer une action.
Classement	Classe les résultats de recherche en fonction de leur pertinence par rapport à votre requête ; 1 désigne le résultat le plus pertinent.
Nom	Affiche l’icône associée au type de résultat de recherche obtenu (par exemple, page web ou utilisateur), le nom et la description du document ou de l’objet, un lien permettant de consulter les propriétés du document ou de l’objet (par exemple, auteur et date de création) et, pour les documents et dossiers de documents, un lien vers le dossier contenant le document ou le dossier.
Dernière modification	Indique la date à laquelle le document ou l’objet a été enregistré pour la dernière fois.
(Modification)	Les icônes de modification () dans la dernière colonne vous permettent de modifier les paramètres des éléments pour lesquels vous disposez au moins des droits de modification.

Pour afficher un résultat, cliquez sur son nom.

Si vous cliquez sur l’un des éléments suivants...	Vous pouvez consulter...
Dossier du répertoire de connaissances	le contenu du dossier
document	le document
communauté	la page d’accueil de la communauté Remarque : vous pouvez adhérer à la communauté que vous visualisez.
page de communauté	la page de communauté Remarque : vous pouvez adhérer à la communauté que vous visualisez.
portlet	un aperçu du portlet Remarque : vous pouvez ajouter le portlet que vous visualisez à une page Ma page.
utilisateur	le profil de l’utilisateur

Pour consulter les propriétés d’un élément, cliquez sur (Propriétés) (le lien affiché en fin de description).

Remarque : si vous possédez au moins des droits de modification sur un document, vous pouvez modifier ses propriétés.
Dans le cas de documents et de dossiers de documents, pour ouvrir le dossier dans lequel est enregistré le document ou le dossier de documents, cliquez sur le chemin du dossier (indiqué sous la description).
Pour modifier les paramètres d’un élément, cliquez sur à droite de l’élément. L’élément s’ouvre alors dans son Éditeur.

Si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats, l’affichage présente les 10 résultats classés en tête. Pour afficher d’autres résultats :

Si vos résultats sont triés par pertinence ou par date de dernière modification et que leur nombre excède 10 résultats, ou si les résultats ne peuvent pas être classés par catégories plus spécifiques, vous pouvez afficher les 10 résultats suivants en cliquant sur Suivant >>, ou afficher un autre lot de 10 résultats en cliquant sur une série de nombres.
Si vos résultats sont triés par dossier ou par type d’objet, vous pouvez afficher des résultats supplémentaires dans une catégorie en cliquant sur Suite >> à droite du nom de dossier ou de type d’objet.

Tri des résultats de recherche

Par défaut, les résultats d’une recherche sont affichés par degré de pertinence, c’est-à-dire que les résultats se conformant le mieux à la requête sont indiqués en premier. Pour changer l’ordre de tri des résultats, sélectionnez une option de la liste déroulante Trier par :

Pertinence trie les résultats en fonction de la similitude des résultats par rapport à votre requête. Les choix à succès ne figurent que dans les résultats de recherche triés par degré de pertinence.
Nom permet de trier vos résultats par ordre alphabétique.
Date de la dernière modification Cette option affiche les résultats selon l’ordre des modifications les plus récentes.
Dossier regroupe les résultats en fonction des dossiers dans lesquels ils sont enregistrés et affiche une liste des dossiers contenant les résultats de la recherche. Cliquez sur un dossier pour afficher les résultats associés.
Type d’objet regroupe les résultats par types d’objets (tels que documents, utilisateurs, communautés ou portlets) et affiche une liste des types d’objets renvoyés par votre recherche. Cliquez sur un type d’objet pour afficher les résultats associés.

Remarque : l’ordre de tri n’est pas enregistré lorsque vous enregistrez les termes de votre requête.

Enregistrement des termes de votre requête

Marche à suivre pour enregistrer vos résultats de recherche (texte et critères) :

Dans la section Nouvelle recherche, cliquez sur Enregistrer cette recherche.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer cette recherche, tapez un nom pour la recherche et cliquez sur Enregistrer.
Les recherches enregistrées sont disponibles dans le portlet de recherche du portail. Pour ajouter ce portlet à votre page Ma page, cliquez sur le lien dans la boîte de dialogue (Cliquez ici pour ajouter le portlet). Pour ajouter ce portlet plus tard, consultez la rubrique Ajouter des portlets.
Cliquez sur Fermer la fenêtre.

Nouvelle recherche

Marche à suivre pour lancer une nouvelle recherche ou exécuter une recherche parmi les résultats trouvés :

Dans la liste déroulante Nouvelle recherche, sélectionnez Portail entier si vous souhaitez exécuter une nouvelle recherche ou Dans les résultats si vous souhaitez limiter la recherche aux seuls résultats obtenus.
Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur .

Pour exécuter une recherche avancée, c’est-à-dire rechercher du texte et des propriétés et limiter la recherche à certains types d’objets et à certaines sections du portail :

Cliquez sur Recherche avancée pour afficher la page de recherche avancée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Recherche avancée.

Exécution d’actions sur des éléments donnés

Les actions ci-dessous sont possibles si vous disposez des droits appropriés. Vous devez disposer au moins d’un droit de modification du résultat. Pour les documents ou dossiers de documents, vous devez disposer d’un droit de modification du répertoire de connaissances. Pour les communautés, pages de communauté, portlets ou utilisateurs, vous devez disposer d’un droit d’accès administratif.

Outil	Action
	Déplacer vous permet de déplacer un élément vers un dossier différent. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue Choisir un dossier destinataire. Choisissez une destination et cliquez sur Ok pour déplacer les objets.
	Copier vous permet de copier un élément à un autre emplacement. Sélectionnez un élément et cliquez sur . Dans la zone de dialogue Choisir un dossier destinataire, développez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur Ok pour copier l’objet.
	Sécurité permet de modifier les paramètres de sécurité d’un élément. Sélectionnez un élément. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consultez la rubrique Modifier les paramètres de sécurité.
	Ajouter en groupe vous permet d’ajouter un(e) ou plusieurs portlets ou communautés à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez vous servir de cette opération groupée pour ajouter des portlets aux pages Ma pages des utilisateurs ou pour souscrire des utilisateurs à des communautés, en fonction de leur adhésion aux groupes. Sélectionnez les portlets ou les communautés et cliquez sur . Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter en groupe.
	Supprimer vous permet de supprimer un élément. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue de confirmation. Pour appliquer les changements maintenant, cliquez sur Ok. Pour les appliquer plus tard, cliquez sur Appliquer plus tard.
	Demander une migration marque un élément en vue de sa migration vers un autre portail. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur pour afficher la boîte d’invite pour script. Tapez un commentaire et cliquez sur Ok.

Vous pouvez également effectuer les actions suivantes lors de l’affichage des utilisateurs :

Pour activer un utilisateur, cliquez sur Activer . L’utilisateur peut alors se connecter au portail.
Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur Désactiver . Il devient alors impossible pour l’utilisateur de se connecter au portail.

Pour plus d’informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la bannière du portail.

Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d’aide :

Dans la bannière du portail, tapez du texte dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher.
Sur la page Résultats de la recherche, cliquez sur Modifier .