Définir la tâche

Pour en savoir davantage sur les tâches, cliquez ici.

Cette rubrique traite des deux sections visibles sur la page Définir la tâche :

• Propriétaire

• Tâches

Propriétaire

Sous Changer le propriétaire, le nom de l'utilisateur propriétaire de l'objet est affiché. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez être amené à changer le propriétaire d'un objet :

• Si le propriétaire a été supprimé du portail, il faut désigner un utilisateur existant du portail en tant que propriétaire de l'objet avant de pouvoir exécuter la tâche.

• Quand une tâche est exécutée, il est possible qu'elle ait besoin d'accéder à des objets du portail auxquels le propriétaire actuel n'a pas accès. Par exemple, un crawler doit pouvoir accéder aux dossiers dans lesquels il importe le contenu. Il est donc possible que vous deviez changer le propriétaire pour attribuer les droits d'accès qui conviennent.

En fonction des droits administratifs dont vous disposez, l'affichage de la page se présente sous plusieurs formes :

• Si vous êtes un administrateur, le nom du propriétaire est affiché, accompagné d'un bouton Changer le propriétaire. Pour changer le propriétaire, cliquez sur le bouton ; ensuite, dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, choisissez l'utilisateur auquel vous voulez accorder des droits de propriété sur l'objet et cliquez sur Ok.

• Si vous n'êtes pas un administrateur, le nom du propriétaire est affiché mais vous ne pouvez pas le changer.

Tâches

Les actions ci-dessous sont possibles dans cette section :

• Pour exécuter cet objet avec une tâche existante, cliquez sur Ajouter une tâche ; ensuite, dans la boîte de dialogue Choisir des tâches, sélectionnez les tâches auxquelles vous souhaitez ajouter cet objet et cliquez sur Ok.

• Marche à suivre pour créer une nouvelle tâche exécutant cet objet :

1. Cliquez sur Créer une tâche.

2. Dans l'éditeur de tâches :

1. Planifiez la tâche.

2. Cliquez sur Terminer.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'objet, choisissez le dossier dans lequel enregistrer cette tâche, donnez un nom à la tâche et cliquez sur Enregistrer.

4. Dans la boîte de dialogue Objet enregistré, cliquez sur Fermer.

• Pour supprimer une tâche, sélectionnez celle-ci et cliquez sur .

• Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des tâches, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Nom de la tâche.

• Pour modifier une tâche, cliquez sur son nom. Si vous avez ajouté cet objet à une tâche existante, il faudrait peut-être vérifier que l'exécution de la tâche a été planifiée.

• Pour changer l'ordre de tri des tâches, cliquez sur Nom de la tâche. L'icône située à droite de Nom de la tâche désigne l'ordre de tri alphabétique actuellement sélectionné : ascendant () ou descendant ().

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l'éditeur d'objet :
• Marche à suivre pour créer un nouvel objet :
1. Ouvrez un dossier administratif.
2. Dans la liste déroulante Créer un objet, cliquez sur le type d'objet que vous souhaitez créer.
• Marche à suivre pour modifier un objet existant :
1. Naviguez jusqu'à l'objet que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom de l'objet.
3. À gauche, sous Modifier les paramètres d'objet, cliquez sur Définir la tâche.