Nota: il job del crawler non esegue le azioni associate alle impostazioni su questa pagina, (aggiornamento o eliminazione di documenti); questo compito spetta all'agente di aggiornamento documenti. Ogni volta che l'agente di aggiornamento documenti viene eseguito, controlla le impostazioni di ciascun documento per determinare se esistono aggiornamenti o eliminazioni di documenti da portare a termine. Di conseguenza, i documenti vengono aggiornati o eliminati con la stessa frequenza di esecuzione dell'agente di aggiornamento documenti.
Per impostare opzioni che abbiano effetto sul modo in cui i documenti importati dal crawler vengono aggiornati o eliminati, eseguire le azioni descritte di seguito.
Sotto Scadenza documento, specificare se i documenti devono essere eliminati dopo un periodo specificato. Scegliere una delle opzioni indicate di seguito.
Per
specificare che i documenti non dovranno essere eliminati dopo la scadenza,
scegliere Non scadere mai.
Nota: se i documenti sono stati
impostati per l'aggiornamento (fase descritta nel passaggio 2) e per l'eliminazione,
se non si riesce a trovare i documenti di origine corrispondenti (fase
descritta nel passaggio 3), persino i documenti impostati in modo da non
scadere mai potrebbero essere eliminati.
Per specificare che i documenti dovrebbero
essere eliminati dopo un periodo specificato, scegliere Elimina
dopo, digitare un numero nella casella, e scegliere un periodo
di tempo nell'elenco a discesa.
Suggerimento: se si desidera eliminare tutti i documenti
precedentemente importati da questo crawler, sarà necessario impostare
i documenti con scadenza immediata (ad esempio, impostare Elimina dopo
1 minuto) ed applicare queste impostazioni ai documenti esistenti, come
descritto nel passaggio 4. La prossima volta che si eseguirà il job di
aggiornamento documenti, cancellerà tutti i documenti importati in precedenza
da questo crawler.
Sotto Aggiornamento link e proprietà, specificare se questi documenti e le proprietà loro associate dovrebbero essere periodicamente aggiornati.
Scegliere una delle opzioni indicate di seguito.
Per specificare che i documenti e le loro proprietà associate non dovranno mai essere aggiornati, scegliere Mai.
Per specificare che i documenti dovrebbero essere aggiornati periodicamente, scegliere Ogni, digitare un numero nella casella e scegliere un periodo nell'elenco a discesa.
Se è stato specificato che i documenti dovranno
essere aggiornati, si potrà anche specificare se anche le proprietà dovranno
essere aggiornate. Per impostazione predefinita, quando un documento viene
aggiornato, anche i valori delle proprietà ad esso associati sono aggiornati
sulla base del documento di origine.
Per evitare di aggiornare le proprietà del documento, selezionare
Confermare esclusivamente la validità
dei link per questo documento. L'agente di aggiornamento documenti
determinerà se il documento di origine esiste ancora. Se esiste, non succederà
nulla. Se il documento manca, saranno applicate le impostazioni specificate
su come trattare i link interrotti (descritte nel passaggio 3).
Se si esegue l'agente di aggiornamento documenti ogni giorno, questa
funzione risulta utile per rimuovere i link interrotti in modo rapido;
altrimenti, l'esecuzione dell'agente di aggiornamento documenti su un
portale di dimensioni enterprise può impiegare più di una giornata intera.
Se si è specificato che i documenti devono essere aggiornati, sotto Link interrotti, specificare cosa fare se i documenti di origine mancano al momento dell'aggiornamento. Scegliere una delle opzioni indicate di seguito.
Per specificare che i documenti dovrebbero rimanere nel portale, scegliere lasciati come sono.
Per
specificare che i documenti dovrebbero essere cancellati non appena i
documenti di origine mandano, scegliere immediatamente eliminati.
Nota: nel caso in cui il documento
sia stato spostato o cancellato solo temporaneamente, si consiglia di
attendere, prima di eliminare un documento quando manca il documento d'origine
(fase descritta di seguito).
Per specificare che i documenti dovrebbero essere eliminati se i documenti d'origine non vengono reperiti entro un periodo specificato, scegliere Eliminati dopo, digitare un numero nella casella, e scegliere un periodo di tempo nell'elenco a discesa.
Se di modificano le impostazioni di questa pagina dopo che il crawler è stato eseguito, e si desidera applicare queste nuove impostazioni a documenti importati in precedenza, selezionare Applicare queste impostazioni a documenti esistenti creati da questo crawler. Queste impostazioni saranno applicate quando si fa clic su Fine.
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire quanto indicato di seguito.