Impostazioni principali (Preferenze Directory di conoscenza)

Utilizzare questa pagina per specificare in che modo la Directory visualizza documenti e sottocartelle.

Se si possiede una raccolta di documenti di grandi dimensioni, si potranno migliorare le prestazioni di browsing scegliendo Cerca come origine di browsing (come descritto nel passaggio 7).

In Preferenze Directory di conoscenza, specificare le informazioni che si desidera visualizzare nella Directory di conoscenza ed il layout di queste informazioni:

1. Nell'elenco Tipo di descrizione sottocartella, scegliere il tipo di descrizione della sottocartella da visualizzare nella Directory di conoscenza:

• Scegliere nessuna per non visualizzare alcun tipo di descrizione di sottocartella.

• Scegliere abbreviata per visualizzare solo i primi 100 caratteri della descrizione della cartella.

• Scegliere completa per visualizzare la descrizione completa della sottocartella.

2. Nell'elenco Massimo numero di sottocartelle da visualizzare, sceglier e il numero di sottocartelle da visualizzare sotto la cartella attuale.

3. Nell'elenco Numero di colonne sottocartella, scegliere un numero di colonne da visualizzare nelle sottocartelle. I documenti sono sempre visualizzati in una colonna singola.

4. Nella casella Numero di documenti da mostrare per pagina, digitare un numero.

5. Nell'elenco Tipo di descrizione documento, scegliere il tipo di descrizione del documento da visualizzare nella Directory:

• Scegliere nessuna per non visualizzare alcun tipo di descrizione di documento.

• Scegliere abbreviata per visualizzare solo i primi 100 caratteri della descrizione.

• Scegliere completa per visualizzare la descrizione completa del documento.

6. Nell'elenco Disposizione Risorse correlate, scegliere la disposizione desiderata relativa a cartelle e documenti tra: Sinistra, Destra, Cima o Fondo. Le risorse correlate sono specificate sulla pagina Risorse correlate dell'Editor cartelle.

7. Nell'elenco Origine browsing, scegliere l'origine delle informazioni sulla cartella visualizzate durante il browsing della directory:

• Scegliere Cerca per usare il server di ricerca del portale per generare l'elenco di contenuti di una cartella.

• Scegliere Database per inviare query al database del portale.

8. Nell'elenco Tipo di contenuto - Invio documento predefinito scegliere il tipo di documento predefinito, che viene utilizzato quando si invia un documento non mappato ad alcun tipo di contenuto. Se non si desidera specificare un documento predefinito, scegliere Nessuno. Per ulteriori informazioni sui tipi di contenuto, fare clic qui.

In Browsing proprietà colonne in corso, selezionare le proprietà che si desidera visualizzare come colonne personalizzate durante il browsing dei documenti nella Directory:

• Per aggiungere una proprietà, fare clic su Aggiungi proprietà. Viene visualizzata una nuova voce alla fine dell'elenco Browsing proprietà colonne in corso. Nel nuovo elenco a discesa, selezionare la proprietà desiderata.
  
  Nota: solo le proprietà numeriche e quelle di data potranno essere selezionate come proprietà colonna personalizzate.

• Per eliminare le proprietà, selezionare quelle che si desidera eliminare e fare clic su .

• L'ordine in cui appaiono le proprietà su questa pagina è l'ordine in cui appariranno nella Directory. Per modificare l'ordine in cui vengono visualizzate le proprietà:

• Per spostare una proprietà in cima all'elenco fare clic su .
• Per spostare una proprietà di un posto verso l'alto nell'elenco fare clic su .
• Per spostare una proprietà di un posto verso il basso nell'elenco fare clic su .

• Per spostare una proprietà in fondo all'elenco fare clic su .

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Amministrazione.
2. Nell'elenco a discesa Seleziona utility, fare clic su Preferenze directory di conoscenza.