Nell'elenco a discesa Tipo di proprietà, scegliere il tipo di informazioni che deve memorizzare questa proprietà:
Testuale consente di memorizzare i valori di testo.
Numero semplice consente di memorizzare numeri interi.
Numero in virgola mobile consente di memorizzare i numeri che includono le virgole decimali.
Data consente di memorizzare i valori relativi alle date.
Riferimento consente di memorizzare un riferimento ad un oggetto amministrativo del portale. Una volta effettuata la propria scelta, nel secondo elenco a discesa, scegliere il tipo di oggetto amministrativo cui fa riferimento la proprietà.
Testo cifrato consente di memorizzare i valori di testo cifrato.
Nota: una volta salvata la proprietà, il tipo di proprietà non potrà più essere modificato.
Se questa proprietà memorizza un indirizzo Web,
selezionare Tratta questa proprietà come
un URL. Se si seleziona quest'opzione, gli utenti potranno eseguire
un click-through della proprietà; in questo modo, i valori relativi alla
proprietà consisteranno sempre in URL.
Nota: quest'opzione è disponibile solo per le proprietà
testuali.
Se questa proprietà si applica ai documenti importati
nel portale, selezionare Questa proprietà
viene supportata per l'uso con documenti.
Nota: quest'opzione è disponibile solo per le proprietà
di riferimento.
Per impostazione predefinita, le proprietà vengono visualizzate nella pagina Proprietà e nomi dell'editor dell'oggetto. Se questa proprietà viene generata automaticamente e si desidera memorizzarne il valore nel database, ma non visualizzarlo nella pagina Proprietà e nomi, deselezionare la casella Questa proprietà è visibile nell'UI.
Se non si desidera che gli utenti siano in grado di modificare i valori per queste proprietà, selezionare Sola lettura.
Gli utenti possono eseguire ricerche di documenti
che contengono testo oppure oggetti con testo specifico nel nome o nella
descrizione; tuttavia, possono anche cercare documenti o altri oggetti
che contengono specifici valori di proprietà. Se si desidera che gli utenti
siano in grado di cercare gli oggetti basati sui valori di questa proprietà,
selezionare Consultabile. Ad esempio,
se si specifica che la proprietà Autore è consultabile, gli utenti potranno
eseguire ricerche tra tutti gli oggetti creati da una determinata persona.
Nota: se si crea una proprietà consultabile, o si modifica la
consultabilità di una proprietà esistente, sarà necessario ricostruire
l'indice di ricerca.
Se si desidera richiedere che gli utenti specifichino
un valore per questa proprietà prima di salvare l'oggetto associato, selezionare Rendi questa proprietà obbligatoria.
Nota: quest'opzione non sarà disponibile se la proprietà è impostata
su Sola lettura.
Se si desidera consentire agli utenti di specificare più di un valore per questa proprietà, selezionare Si possono selezionare valori multipli per questa proprietà.
Nell'elenco a discesa Tipo di selettore proprietà, specificare quale formato dovrà essere utilizzato per la selezione valori:
Nessuno visualizza una casella di testo in cui gli utenti possono digitare i valori delle proprietà.
Elenco a discesa gestito visualizza un elenco a discesa di valori specificati tra cui gli utenti potranno scegliere; per creare i valori tra cui gli utenti potranno scegliere, fare clic su
Aggiungi valore e
digitare un valore nella casella di testo. Per rimuovere un valore, selezionare
il valore e fare clic su 
. Per selezionare o deselezionare
tutte le caselle relative ai valori, selezionare o deselezionare la casella
a sinistra dell'opzione Nomi valori.Elenco a discesa non gestito visualizza un elenco a discesa popolato dai valori provenienti da una tabella del database tra cui gli utenti possono scegliere; nella casella Nome tabella database digitare il nome della tabella contenente i dati con cui si desidera popolare il proprio elenco; sotto Scegli colonna tabella, specificare la colonna contenente i dati con cui si desidera popolare l'elenco; nella casella Ordina colonna, digitare il nome della colonna su cui sono ordinati i valori.
Struttura visualizza un elenco a discesa popolato dai valori di una tabella di database in cui gli utenti potranno effettuare le proprie scelte; nella casella Nome tabella database, digitare il nome della tabella che contiene i valori per popolare il proprio elenco; sotto Scegli colonna tabella, specificare la colonna contenente i dati con cui si desidera popolare l'elenco; nella casella Ordina colonna, digitare il nome della colonna su cui sono ordinati i valori; per aggiungere una colonna, fare clic su
Aggiungi
valore e immettere i valori Scegli colonna e Ordina colonna;
per eliminare una colonna, selezionarla e fare clic su ;
per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative alle colonne,
selezionare o deselezionare la casella a sinistra dell'opzione Scegli
colonna.
Nota: quest'opzione non è disponibile per le proprietà di data o di riferimento.