Per informazioni sulle funzionalità generali dei risultati della ricerca, vedere Risultati di ricerca.
Questo argomento tratta:
I risultati della ricerca vengono visualizzati in una tabella con 5 colonne:
Colonna |
Descrizione |
(Seleziona) |
Le caselle di controllo nella prima colonna consentono di selezionare i risultati di ricerca sui quali adottare misure. |
Ordine di classifica |
Ordina i risultati di ricerca in base alla pertinenza rispetto alla query di ricerca. Il numero 1 indica il risultato più rilevante. |
Nome |
Visualizza l'icona associata al tipo di risultato di ricerca (ad esempio,
|
Ultima modifica |
Visualizza la data in cui il documento, o oggetto, è stato salvato per l'ultima volta. |
(Modifica) |
Le icone di modifica ( |
Per visualizzare un risultato, fare clic sul nome del risultato.
Se si fa clic su |
Si vedrà |
Cartelle Directory di conoscenza |
i contenuti della cartella |
documenti |
il documento |
comunità |
la home page della comunità |
Pagina Comunità |
la pagina Comunità |
Portlet |
un'anteprima del portlet |
utente |
il profilo utente |
Per visualizzare le proprietà di un elemento,
fare clic su (Proprietà) (il link
visualizzato alla fine della descrizione).
Nota: se si dispone almeno dell'accesso di tipo Modifica
a un documento, è possibile modificare le sue proprietà.
Per i documenti e le cartelle documenti, per aprire la cartella in cui è memorizzato il documento o la cartella documento, fare clic sul percorso della cartella (visualizzato sotto il documento).
Per modificare le impostazioni per un elemento,
fare clic su a destra dell'elemento. L'elemento si apre
nel suo Editor.
Se la ricerca restituisce più di 10 risultati, si vedranno i 10 risultati più rilevanti. Per vedere altri risultati, eseguire quanto indicato di seguito.
Se invece i risultati sono ordinati per rilevanza o per data di ultima modifica, e vi sono più di 10 risultati, oppure se i risultati non possono essere ulteriormente divisi in categorie, sarà possibile vedere i prossimi 10 risultati facendo clic su Successiva, oppure si potrà visualizzare un altro insieme di risultati facendo clic su un intervallo di numeri.
Se i risultati sono ordinati per cartella o tipo di oggetto, si potranno vedere altri risultati di una categoria facendo clic su Altro a destra della cartella o del nome del tipo di oggetto.
Ordinare i risultati di ricerca
Per impostazione predefinita, i risultati di ricerca sono elencati in ordine di pertinenza; questo significa che i risultati che corrispondono alla ricerca in modo più esatto sono elencati per primi. Per modificare l'ordine di classificazione dei risultati, selezionare un'opzione nell'elenco a discesa Ordina per:
Pertinenza - Ordina i risultati secondo il livello di corrispondenza con la query di ricerca. Le probabilità più alte vengono mostrate solo nei risultati della ricerca per ordine di importanza.
Nome - Ordina i risultati in ordine alfabetico per nome.
Data dell’ultima modifica - Visualizza i risultati nell'ordine in base all'ultima modifica.
Cartella - Ordina i risultati in base alle cartelle in cui si trovano e visualizza un elenco delle cartelle contenenti i risultati della ricerca. Fare clic su una cartella per visualizzare i risultati associati.
Tipo di oggetto - Ordina i risultati per tipo di oggetto amministrativo (come utenti, comunità o portlet) e visualizza un elenco dei tipi di oggetto restituiti dalla ricerca. Fare clic su un tipo di oggetto per visualizzare i risultati associati.
Nota: l'ordinamento non viene salvato quando si salva la query di ricerca.
Per salvare la propria query di ricerca (testo e criteri), eseguire i passaggi descritti di seguito.
Nella sezione Cerca ancora, fare clic su Salva questa ricerca.
Nella finestra di dialogo Salva questa ricerca, digitare un nome per questa ricerca e fare clic su Salva.
Le ricerche salvate sono disponibili attraverso il Portlet Ricerca portale. Per aggiungere questo portlet a La mia pagina, fare clic sul link (Fare clic qui per aggiungere il Portlet) nella finestra di dialogo. Per aggiungere questo portlet in un altro momento, vedere Aggiungi Portlet.
Fare clic su Chiudi finestra.
Per eseguire una nuova ricerca oppure per cercare nei propri risultati, eseguire le azioni indicate di seguito.
Nell'elenco a discesa Cerca ancora, selezionare Tutto il portale se si desidera eseguire una nuova ricerca o Cerca tra i risultati se si desidera limitare la ricerca ai risultati della ricerca.
Nella casella di testo, digitare il testo per cui si intende eseguire una ricerca.
Fare clic su .
Per eseguire una ricerca avanzata, che consente di cercare testo e proprietà e di limitare la ricerca a particolari tipi di oggetto ed aree del portale:
Fare clic su Ricerca
avanzata per visualizzare la pagina Ricerca avanzata. Per ulteriori
informazioni, vedere Ricerca avanzata.
Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile eseguire le seguenti operazioni. È necessario disporre almeno del diritto di accesso al risultato del tipo Modifica. Per i documenti o le cartelle di documenti, è necessario disporre del diritto di attività Modifica directory di conoscenza. Per le comunità, le pagina della comunità, i portlet o gli utenti, è necessario disporre del diritto di attività Accedi all'amministrazione.
Strumento |
Azione |
|
Sposta - Consente di spostare
un elemento in una cartella diversa. |
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Copia - Consente di copiare
l'elemento in un'altra posizione. |
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Sicurezza - Consente di modificare le impostazioni di sicurezza di un elemento. Selezionare un elemento. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Modifica sicurezza. |
|
Aggiungi in massa - Consente
di aggiungere uno o più portlet o comunità a uno o più gruppi. È possibile
utilizzare l'aggiunta in massa per aggiungere portlet a La mia pagina
di un utente o iscrivere utenti in base alle iscrizioni ai gruppi. Selezionare
i portlet o le comunità e fare clic su |
|
Elimina - Consente di eliminare
un elemento. |
|
Richiedi migrazione - Consente
di applicare la marcatura di un elemento per la migrazione a un altro
portale. |
Durante la visualizzazione di utenti, è possibile eseguire le operazioni elencate di seguito:
Per attivare un utente, fare clic su Attiva. Ciò consente
all'utente di effettuare il login al portale.
Per disattivare un utente, fare clic su Disattiva. Ciò impedisce
all'utente di effettuare il login nel portale.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, vedere Funzioni banner portale.
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.
Nel banner del portale, digitare il testo e fare clic su Cerca.
Nella pagina Risultati di ricerca, fare clic su
Modifica.