Impostazioni principali (Documento remoto)

Si può creare un puntatore diretto verso un documento della repository di file remoti che si intende inviare. I link ai documenti inviati vengono visualizzati nella directory.

In base alla configurazione del portale, l'utente potrebbe anche essere in grado di caricare un file nella directory. Quando si carica un file, questo viene copiato dalla repository remota alla repository documenti del portale, e viene inoltre creato un puntatore diretto verso il file copiato.

Se non si riesce ad inviare un documento o file alla directory, richiedere il diritto di attività Modifica directory documenti all'amministratore del portale.

Nota: se si sta utilizzando Netscape 7.1, l'insieme di caratteri ANSI del client deve corrispondere a quello del nome del file caricato. Il carattere ANSI impostato viene determinato dalla configurazione predefinita delle impostazioni internazionali del sistema del client. Per istruzioni sull'impostazione della località predefinita, fare riferimento alla documentazione del sistema operativo.

Per inviare o caricare un documento remoto, eseguire le istruzioni indicate di seguito.

1. Specificare un file eseguendo una delle azioni indicate di seguito.

• Digitare il percorso UNC per la documentazione nella casella di testo Percorso file. Se si intende lasciare il file in una posizione remota, sarà necessario digitare un percorso di rete (ad esempio,\\myComputer\myFolder\myFile.txt). Se si sta caricando il file, il percorso potrà essere locale (ad esempio, C:\myFolder\myFile.txt) o di rete.

• Fare clic su Sfoglia per individuare la posizione in rete del file che si desidera inviare. Se si lascia il file in posizione remota, sarà necessario fornire al file un percorso di rete; di conseguenza, non sarà possibile esplorare le unità locali, ma si dovrà esplorare la rete fino al proprio computer e, successivamente, alla posizione del file. Se si sta caricando il file, si potranno esplorare le unità locali o quelle di rete.

Note

• Secondo il modo in cui l'amministratore ha configurato il Web service, il pulsante Esplora potrebbe apparire o meno: pertanto, nel secondo caso non si potrà esplorare fino a trovare il file. Se non si riesce a vedere il pulsante Esplora, digitare il percorso nella casella di testo Percorso file.

• Se il pulsante Esplora non viene visualizzato e l'utente non riesce ad invididuare la cartella di rete in cui si trova il file da inviare, l'origine di contenuto scelta potrebbe non disporre dei privilegi necessari per accedere alla posizione del file. Fare clic su Annulla e reinviare il file. Assicurarsi di scegliere un'origine di contenuto diversa.

2. Da Scegli tipo di contenuto, eseguire una delle operazioni indicate di seguito.

• L'amministratore del portale ha scelto un tipo di contenuto predefinito per questa cartella. Per utilizzare il tipo di contenuto predefinito della cartella, lasciare selezionata la casella Tipo di contenuto predefinito .

• Per scegliere un tipo diverso di contenuto:

1. Selezionare Questo tipo di contenuto.

2. Fare clic su Modifica.

3. Nella finestra di dialogo, selezionare il tipo di contenuto che si desidera utilizzare e fare clic su OK.

Nota: per ulteriori informazioni sui tipi di contenuti, fare riferimento alla sezione Tipi di contenuti in Informazioni sulle proprietà.

3. Da Scegliere le cartelle della directory di conoscenza, è possibile eseguire le seguenti operazioni per specificare la cartella in cui inviare i documenti:

• Per aggiungere una cartella, fare clic su Aggiungi cartella. L'elenco di cartelle viene filtrato per mostrare tutte le cartelle per cui si dispone di accesso Seleziona.

• Per rimuovere le cartelle, selezionare le cartelle che si desidera eliminare e fare clic su .

• Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative alle cartelle, selezionare o deselezionare la casella a sinistra dei nomi di cartelle.

• Per cambiare l'ordine dei nomi in elenco da alfabetico ascendente a discendente (o viceversa), fare clic su Nomi cartelle.

4. Nell'elenco a discesa Lingua contenuto, selezionare la lingua utilizzata per la maggior parte del contenuto del documento. La lingua scelta è la lingua per cui è indicizzato il documento. Il motore di ricerca utilizza la lingua nella fase di ricerca.

5. Fare clic su Fine.

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Directory.
2. Fare clic su Modifica directory.
3. Aprire la cartella in cui si desidera memorizzare il documento.
4. A destra, nell'elenco a discesa Invia documento, selezionare Documento remoto.
5. Nella finestra di dialogo Scegli origine di contenuto, espandere le cartelle in base alle necessità oppure utilizzare la ricerca per visualizzare l'origine di contenuto da usare.
6. Selezionare l'origine di contenuto e fare clic su OK.
   Nota: se si sta caricando un file, è necessario scegliere l'origine di contenuto Content Upload.