I profili utente forniscono informazioni sugli utenti, quali indirizzo, posizione o qualsiasi altra informazione desiderata. È possibile accedere ai profili utente da diversi contesti, ma tali profili sono sempre disponibili per gli utenti finali come serie di portlet accessibili selezionando Il mio account | Vedi profilo utente.
Esistono diverse funzioni associate al controllo ed alla popolazione di profili utente.
È possibile modificare i portlet visualizzati
sulle pagine del profilo utente selezionando Gestione
profilo utente. Alcuni portlet di profilo utente vengono creati al
momento dell'installazione (Informazioni generali, Competenza cartella
e Comunità gestite); tuttavia, si possono anche creare nuovi portlet in
base alle proprie esigenze. Per istruzioni sulla creazione di nuovi portlet
di profilo utente, vedere la parte finale della sezione Configurazione
del portlet di profilo utente.
Nota: se si copia un portlet di profilo utente, il portlet originale
e la copia condivideranno le stesse preferenze amministrative. Modificando
le preferenze in un portlet, si modificheranno anche le preferenze nell'altro.
Se si desidera impostare preferenze amministrative indipendenti per ciascun
portlet, creare un nuovo portlet di profilo utente dallo stesso Web service.
È possibile modificare le proprietà visualizzate nei portlet di profilo utente tramite la pagina Preferenze amministrative del portlet (accessibile mediante la pagina Impostazioni principali dell'editor del portlet). Per informazioni relative a queste preferenze amministrative, vedere Configurazione del portlet di profilo utente.
I valori per le proprietà nel profilo utente vengono
inserite sia manualmente dall'utente nella pagina Modifica
profilo utente sia popolate automaticamente da un Web
service di profilo.
Nota: il portlet Competenza cartella visualizza l'elenco di
cartelle in cui l'utente viene considerato un esperto. L'utente può aggiungere
utenti esperti ad una cartella mediante la pagina Risorse
correlate dell'editor cartelle, o, se gli utenti dispongono del diritto
di attività Esperti autoselezionati, possono aggiungersi come esperti
mentre esplorano le cartelle nella directory. Il portlet Comunità gestite
visualizza l'elenco delle comunità gestite dall'utente. Questo portlet
viene automaticamente popolato da tutte le comunità per cui l'utente dispone
di un accesso di tipo Modifica o Ammin.
È possibile limitare le informazioni visualizzate nei profili utente limitando l'accesso ai portlet di profilo utente e alle proprietà in essi visualizzate. Ad esempio, si potrebbe voler far visualizzare informazioni di contatto riguardanti i dipendenti ai clienti ed ai dipendenti, ma si potrebbe voler limitare la visione della gerarchia aziendale solo ai dipendenti. È possibile creare due diversi portlet di profilo utente—uno per i clienti (contenente le proprietà delle informazioni di contatto) e un altro per i dipendenti (contenente le informazioni di contatto e le proprietà della gerarchia di reporting). Tuttavia, sarà possibile creare, in alternativa, un solo portlet di profilo utente contenente le informazioni di contatto e le proprietà della gerarchia di reporting: sarà sufficiente limitare l'accesso di tipo Seleziona ai soli dipendenti. Gli utenti con accesso di tipo Seleziona ad una proprietà potranno vederne il valore in relazione ad altri utenti. Gli utenti con accesso Leggi ad una proprietà possono vedere solo i propri valori, quando vedono il profilo di un altro utente, la proprietà è nascosta.
I portlet di profilo utente sono costituiti dai seguenti elementi:
Proprietà: le
informazioni sul profilo come, ad esempio, nome, autore e titolo, vengono
memorizzate con gli utenti come proprietà. È possibile effettuare ricerche
di queste proprietà, come pure di quelle associate a qualunque altro tipo
di oggetto, ad esempio i crawler di contenuto e i documenti (se impostati
come consultabili nell'editor di proprietà).
Proprio come avviene con altri oggetti, una proprietà di un utente
ha lo stesso valore, indipendentemente dalla posizione in cui viene visualizzata.
Ad esempio, se si desidera visualizzare i numeri di telefono dell'abitazione
degli utenti in un portlet di profilo delle informazioni dell'abitazione
e i numeri telefonici dei loro uffici in un portlet apposito, sarà necessario
creare due diversi tipi di proprietà, ossia, ad esempio, "Telefono
ufficio" e "Telefono abitazione" per visualizzarli nei
rispettivi portlet. Se si dispone di una singola proprietà "Telefono",
il valore della proprietà in questione sarà lo stesso in entrambi i portlet
di profilo.
Categorie: le categorie consistono in gruppi organizzati di proprietà. Le categorie consentono all'utente di organizzare l'ordine di visualizzazione delle proprietà e forniscono il contesto per qualsiasi tipo di informazione visualizzata.