Per saperne di più sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, fare riferimento a Funzioni banner del portale.
Utilizzare questa pagina per esplorare tutti i documenti del portale. La directory di conoscenza assomiglia ad un albero del sistema di file di Windows Explorer; i documenti sono infatti organizzati in modo simile, vale a dire in cartelle e sottocartelle.
Una cartella può contenere documenti di varia origine, sottocartelle e link a comunità, cartelle, portlet, esperti e gestori di contenuto. Se l'amministratore concede l'autorizzazione necessaria, l'utente potrà aggiungere documenti alla directory di conoscenza, oppure inviare la propria candidatura per essere classificato come esperto su un particolare argomento.
All'apertura della Directory, vengono visualizzate le cartelle e sottocartelle per le quali è possibile almeno l'accesso Leggi.
Per modificare la directory (aggiungere o modificare
cartelle) fare clic su 
Modifica
directory. Per informazioni sulla modifica della Directory fare
riferimento a Modifica directory.
Nota: è necessario disporre della funzione Modifica directory
di conoscenza per poter visualizzare questo pulsante. L'utente deve disporre
almeno dell'accesso Modifica per poter modificare una cartella o documento.
Per aprire una cartella o sottocartella, fare clic sul suo nome.
Se nella cartella è inclusa una descrizione, essa apparirà come suggerimento. Per visualizzare la descrizione, posizionare il mouse sul nome della cartella.
Una volta aperta una cartella della Directory, saranno visibili delle funzioni aggiuntive:
A sinistra, è possibile vedere i documenti per i quali l'utente dispone almeno dell'accesso Leggi. Ciascun documento comprende un'icona che indica di quale tipo di documento si tratta (ad es. una pagina Web, un documento PDF, MS Word), il nome del documento, la descrizione del documento, la data dell'ultima modifica del documento, un link per visualizzare delle proprietà aggiuntive del documento e un link che visualizza l'URL a questo documento (che consente all'utente di inviare via e-mail un link al documento).
Per aprire una cartella o sottocartella, fare clic sul suo nome.
Per visualizzare le proprietà di un documento, fare clic sul link Proprietà sotto la descrizione del documento.
Per comunicare informazioni su un documento ad altri utenti del portale:
Sotto la descrizione del documento fare clic su Invia link documento.
Nella finestra di dialogo Link documento, copiare il testo e fare clic su Chiudi.
Nell'applicazione e-mail, incollare il testo in un messaggio e-mail e inviarlo.
Quando altri utenti del portale fanno clic sull'URL e-mail, il documento viene aperto. Se un utente non dispone dell'autorizzazione necessaria per vedere il documento, sarà visualizzato un messaggio di errore.
Per inviare un documento al portale, fare clic
su 
Invia documenti.
Per informazioni sull'invio di documenti, fare riferimento a Invio
di un documento.
Nota: per poter inviare un documento si deve disporre
almeno del tipo di accesso Modifica a quella cartella e dell'accesso Seleziona
per la fonte di contenuto che fornisce l'accesso al documento.
Al fondo dell'elenco di documenti, sono visibili i numeri di pagina indicanti quante pagine del documento esistono in quella cartella.
Per visualizzare un'altra pagina di elementi, fare clic su un numero di pagina o su Successiva >>.
Per cambiare l'ordine di classificazione dei documenti da ascendente a discendente e viceversa, nell'elenco a discesa Ordina per selezionare l'opzione desiderata: Nome documento ascendente o Nome documento discendente.
Per modificare il numero di documenti visualizzati per pagina, nell'elenco a discesa Elementi per pagina, selezionare il numero desiderato. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati 20 elementi per pagina.
Per filtrare i documenti per tipo di documento (ad esempio, documenti MS Word o documenti PDF), nell'elenco a discesa Mostrare solo il tipo di elemento selezionare il tipo di documento desiderato.
A destra, sono visibili le sottocartelle nella cartella corrente e qualsiasi
altro elemento che sia stato indicato dall'amministratore come correlato
alla cartella.
Nota: saranno visibili solo le cartelle e gli oggetti per
cui si dispone almeno dell'accesso di tipo Leggi.
In Sottocartelle, è possibile visualizzare le sottocartelle della cartella corrente.
Per aprire una sottocartella, fare clic sul suo nome.
Per creare una sottocartella nella cartella,
fare clic su 
Crea cartella.
Nella finestra di dialogo Crea cartella documenti, digitare un nome e
una descrizione per la cartella, quindi fare clic su OK.
Nota: sotto il banner, è possibile vedere la gerarchia delle cartelle che si stanno visualizzando (talvolta indicate come traccia). Per spostarsi rapidamente su una di queste cartelle, fare clic sul nome della cartella.
Sotto Comunità correlate, è possibile vedere le comunità in cui sono presenti informazioni correlate ai documenti della cartella. Per visualizzare una comunità correlata, fare clic sul suo nome. Se si dispone almeno di un accesso di tipo Seleziona alla comunità, è possibile unirsi ad essa.
Sotto Cartelle correlate è possibile vedere altre cartelle della Directory in cui sono presenti informazioni correlate ai documenti di questa cartella. Per aprire una cartella correlata, fare clic sul suo nome.
Sotto Portlet correlati è possibile vedere i portlet in cui sono presenti informazioni o funzionalità correlate ai documenti in questa cartella. Per visualizzare l'anteprima di un portlet correlato, fare clic sul suo nome. Se si dispone almeno di un accesso di tipo Seleziona al portlet, dalla pagina di anteprima del portlet, è possibile aggiungere il portlet a una delle pagine di Le mie pagine.
Sotto Esperti
correlati, è possibile vedere gli utenti che sono familiari con
i documenti in questa cartella (ad esempio, è possibile che un esperto
abbia scritto uno dei documenti nella cartella). Per visualizzare il profilo
utente per un esperto correlato, fare clic sul nome dell'utente.
Nota: se si dispone del diritto di attività Esperti autoselezionati,
e non si è ancora elencati come esperti, fare clic su 
Aggiungimi per aggiungere
l'utente tra gli esperti dell'argomento della cartella.
Sotto Gestori di contenuto correlati, è possibile vedere gli utenti che gestiscono i documenti nella cartella e le fonti dei contenuti e i crawler dei contenuti associati a questa cartella. Per visualizzare il profilo utente per un gestore di contenuto correlato, fare clic sul nome dell'utente.
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, fare clic su Directory.