Per saperne di più sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, fare riferimento a Funzioni banner del portale.
Utilizzare questa pagina per esplorare e modificare cartelle, sottocartelle e documenti.
Questo argomento tratta:
Controllo |
Descrizione |
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Crea cartella consente di creare una nuova sottocartella nella cartella che si sta esaminando. |
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Sposta consente di spostare
una cartella o un documento in una diversa cartella o sottocartella. Selezionare
una o più cartelle o documenti e fare clic su |
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Copia consente di copiare una
cartella o un documento in una posizione diversa. Selezionare una cartella
o una sottocartella e fare clic su |
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Sicurezza consente di modificare le impostazioni di sicurezza di una cartella. Selezionare la cartella. Per saperne di più fare clic qui. |
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Elimina consente di eliminare
una cartella o un documento. Selezionare una o più cartelle o uno o più
documenti, e fare clic su |
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Richiedi migrazione marca una
cartella o un documento per la migrazione ad un altro portale. Selezionare
una o più cartelle o uno o più documenti, e fare clic su |
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Modifica cartella consente di modificare impostazioni principali, risorse correlate, impostazioni avanzate, proprietà e nomi, sicurezza, cronologia migrazione e stato della cartella attuale (quella aperta). Per saperne di più fare clic qui. |
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Esplora consente di passare alla modalità di browsing per esplorare la cartella attuale. Per spostarsi rapidamente di livello verso la cartella principale, fare clic sulla cartella Directory nella parte superiore della pagina. |
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Modifica (nella parte destra di ogni cartella) consente di modificare le impostazioni principali, le risorse correlate, le impostazioni avanzate, le proprietà e i nomi, la sicurezza, la cronologia di migrazione e lo status della cartella o del documento. Per saperne di più sulla modifica delle cartelle, vedere Impostazioni principali (Cartella). Per saperne di più sulla modifica delle cartelle, vedere Impostazioni principali (Documento). |
Per aprire una sottocartella, fare clic sul suo nome. Se nella cartella è inclusa una descrizione, essa apparirà come suggerimento. Per visualizzare la descrizione, posizionare il mouse sul nome della cartella.
Dopo aver fatto clic su una cartella, si potranno vederne i comandi aggiuntivi.
Controllo |
Descrizione |
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Vai su di 1 livello consente all'utente di creare una sottocartella per la cartella attuale. Per spostarsi rapidamente di livello verso la cartella principale, fare clic sul link Directory nella parte superiore della pagina. |
Invia documento |
Invia documento consente di inviare documenti al portale. Si possono inviare documenti semplici, remoti o documenti Web. Per saperne di più sull'invio di documenti semplici, fare clic qui. Per saperne di più sull'invio di documenti remoti o Web, fare clic qui. |
Dopo aver navigato fino a trovare una cartella contenente documenti, si potranno vederne i comandi aggiuntivi.
Controllo |
Descrizione |
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Approva consente all'utente di approvare i documenti, in modo che essi vengano visualizzati nella Directory. Questa opzione si applica soltanto ai documenti—è disponibile solo se si effettua la navigazione a una cartella che contenga dei documenti. |
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Non approva consente all'utente di non approvare i documenti, in modo che essi non siano visibili nella Directory. Questa opzione si applica soltanto ai documenti—è disponibile solo se si effettua la navigazione a una cartella che contenga dei documenti. |
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Impostazioni documento consente di vedere e modificare le impostazioni del documento. Per saperne di più fare clic qui. |
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Modifica (nella parte destra di ogni documento) consente di modificare le proprietà, le impostazioni e la sicurezza del documento. Sotto il nome del documento, fare clic su Proprietà per visualizzare la pagina Proprietà che descrive il documento. |
La cartella Documenti non classificati contiene i documenti che sono stati analizzati da un crawler, ma non sono stati ordinati in nessuna delle cartelle selezionate nel crawler di contenuto. Se un documento non può essere collocato in alcuna cartella o sottocartella di destinazione, il crawler di contenuto potrebbe collocarlo nella cartella Documenti non classificati. Ciò è determinato dall'impostazione sulla pagina Impostazioni avanzate dell'Editor Crawler di contenuto. Se si dispone dei permessi corretti, è possibile visualizzare la cartella Documenti non classificati se si sta modificando la Directory o facendo clic su Amministrazione | Selezionare Utilità | Accedi a Documenti non classificati.
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