Modifica directory

Per saperne di più sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, fare riferimento a Funzioni banner del portale.

Utilizzare questa pagina per esplorare e modificare cartelle, sottocartelle e documenti.

Questo argomento tratta:

Comandi Cartella e Documento

Controllo

Descrizione

Crea cartella consente di creare una nuova sottocartella nella cartella che si sta esaminando.

Sposta consente di spostare una cartella o un documento in una diversa cartella o sottocartella. Selezionare una o più cartelle o documenti e fare clic su . Nella finestra di dialogo Scegli cartella di destinazione, espandere le cartelle secondo necessità, scegliere una cartella e fare clic su OK per spostare il contenuto.

Copia consente di copiare una cartella o un documento in una posizione diversa. Selezionare una cartella o una sottocartella e fare clic su . Nella finestra di dialogo Scegli cartella di destinazione, espandere le cartelle secondo necessità, scegliere una cartella e fare clic su OK per copiare il contenuto.

Sicurezza consente di modificare le impostazioni di sicurezza di una cartella. Selezionare la cartella. Per saperne di più fare clic qui.

Elimina consente di eliminare una cartella o un documento. Selezionare una o più cartelle o uno o più documenti, e fare clic su per visualizzare la finestra di dialogo di conferma.

 

Richiedi migrazione marca una cartella o un documento per la migrazione ad un altro portale. Selezionare una o più cartelle o uno o più documenti, e fare clic su per visualizzare la finestra di dialogo di conferma. Digitare un commendo e fare clic su OK.

Modifica cartella consente di modificare impostazioni principali, risorse correlate, impostazioni avanzate, proprietà e nomi, sicurezza, cronologia migrazione e stato della cartella attuale (quella aperta). Per saperne di più fare clic qui.

Sfoglia

Esplora consente di passare alla modalità di browsing per esplorare la cartella attuale. Per spostarsi rapidamente di livello verso la cartella principale, fare clic sulla cartella Directory nella parte superiore della pagina.

Modifica (nella parte destra di ogni cartella) consente di modificare le impostazioni principali, le risorse correlate, le impostazioni avanzate, le proprietà e i nomi, la sicurezza, la cronologia di migrazione e lo status della cartella o del documento. Per saperne di più sulla modifica delle cartelle, vedere Impostazioni principali (Cartella). Per saperne di più sulla modifica delle cartelle, vedere Impostazioni principali (Documento).

Dopo aver fatto clic su una cartella, si potranno vederne i comandi aggiuntivi.

Controllo

Descrizione

Su

Vai su di 1 livello consente all'utente di creare una sottocartella per la cartella attuale. Per spostarsi rapidamente di livello verso la cartella principale, fare clic sul link Directory nella parte superiore della pagina.

Invia documento

Invia documento consente di inviare documenti al portale. Si possono inviare documenti semplici, remoti o documenti Web. Per saperne di più sull'invio di documenti semplici, fare clic qui. Per saperne di più sull'invio di documenti remoti o Web, fare clic qui.

Dopo aver navigato fino a trovare una cartella contenente documenti, si potranno vederne i comandi aggiuntivi.

Controllo

Descrizione

Approva

Approva consente all'utente di approvare i documenti, in modo che essi vengano visualizzati nella Directory. Questa opzione si applica soltanto ai documenti—è disponibile solo se si effettua la navigazione a una cartella che contenga dei documenti.

Non approva

Non approva consente all'utente di non approvare i documenti, in modo che essi non siano visibili nella Directory. Questa opzione si applica soltanto ai documenti—è disponibile solo se si effettua la navigazione a una cartella che contenga dei documenti.

Impostazioni documento

Impostazioni documento consente di vedere e modificare le impostazioni del documento. Per saperne di più fare clic qui.

Modifica (nella parte destra di ogni documento) consente di modificare le proprietà, le impostazioni e la sicurezza del documento. Sotto il nome del documento, fare clic su Proprietà per visualizzare la pagina Proprietà che descrive il documento.

Cartella documenti non classificati

La cartella Documenti non classificati contiene i documenti che sono stati analizzati da un crawler, ma non sono stati ordinati in nessuna delle cartelle selezionate nel crawler di contenuto. Se un documento non può essere collocato in alcuna cartella o sottocartella di destinazione, il crawler di contenuto potrebbe collocarlo nella cartella Documenti non classificati. Ciò è determinato dall'impostazione sulla pagina Impostazioni avanzate dell'Editor Crawler di contenuto. Se si dispone dei permessi corretti, è possibile visualizzare la cartella Documenti non classificati se si sta modificando la Directory o facendo clic su Amministrazione | Selezionare Utilità | Accedi a Documenti non classificati.


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