I gruppi consistono in una serie di utenti, di altri gruppi o di entrambi. I gruppi vengono creati nel portale aggiungendoli individualmente sotto forma di oggetti del portale o mediante la sincronizzazione con fonti di autenticazione (repositpory utente/groppo come LDAP o Directory attiva).
L'iscrizione a un gruppo si determina nei due modi elencati di seguito.
I membri sono definiti esplicitamente come utenti specifici e/o altri gruppi sulla pagina Iscrizioni a gruppi.
I membri sono determinati dinamicamente in base a regole configurate dall'utente nella pagina Regole per l'iscrizione dinamica.
L'insieme di attività che un utente può eseguire nel portale si basa sui diritti di attività concessi al gruppo cui l'utente appartiene.
L'accesso a un oggetto del portale si basa su quali utenti e gruppi verranno aggiunti alla pagina sicurezza dell'oggetto, e sul livello di accesso consentito (tipo Leggi o Modifica).